Stillingstittel: Sekretær / merkantil (Ref.nr: 3530)

Stillingsbeskrivelse:

Vestre Toten kommune har ca 13140 innbyggere og ligger sentralt til på Østlandet, 1 mil sør for Gjøvik og 11 mil nord for Oslo. Rv. 4 og Gjøvikbanen går igjennom kommunen. Administrasjonsstedet er Raufoss hvor også en av Norges største industriparker ligger med ca 3000 ansatte. Flere uavhengige undersøkelser og evalueringsrsapporter viser at Vestre Toten er en kommune med særlig godt arbeidsmiljø. Vestre Toten kommune er en innovativ kommune. Vi arbeider aktivt, systematisk og helhetlig med utvikling og forbedring blant annet gjennom bruk av Lean kontinuerlig forbedring.

Les mer om oss på: www.vestre-toten.kommune.no for nærmere informasjon om kommunen og www.gjovikregionen.no for informasjon om regionen.

Trygghet, trivsel og utvikling er vårt slagord.

Sekretær / merkantil 100% fast stilling i barnevernstjenesten

Fakta om stillingen

Barnevernstjenesten har felles ekspedisjon med helsestasjonstjenesten slik at 2 sekretærer samarbeider tett og betjener ekspedisjonen sammen. Barnevernstjenesten er organisert i tjenesteområde helse sammen med skole- og helsestasjonstjenesten, fysio- og ergoterapitjenesten og legetjenestene. Barnevernstjenesten er samlet på Sagatunet sentralt på Raufoss.

Tiltredelse/ varighet

Stillingen er ledig fra mai 2016.

Arbeidsoppgaver vil bl.a være

Generell drift av kontoret / ekspedisjonenSentralbord / posthåndtering / arkiveringTa i mot besøkende / henvendelserFakturabehandling / remitering / fremskaffe styringsdata for budsjett og regnskap.Oppdateringer, registreringer og ajourføring i fagsystemet Familia.Holde oversikt og kreve refusjon fra bufetat og evt andre instanser.

Kvalifikasjoner/utdanning

Relevant utdanning og erfaring innen kontorfag / administrasjon / økonomirelaterte oppgaver Må ha gode datakunnskaper og helst kjennskap til fagsystem Familia brukt i barnevernstjenesten.Det er ønskelig med kjennskap til kommunalt barnevernsarbeid.Du må bidra aktivt til å forbedre tjenestene blant annet gjennom Lean kontinuerlig forbedring.

Personlige egenskaper

Gode evner til organisering og å skape struktur.Evne til profesjonell brukerkontaktDet vil bli lagt vekt på evne til samarbeid og til å arbeide selvstendig, målrettet og strukturert. Søker må trives med en hektisk arbeidshverdag.Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt ved utvelgelse.Politiattest må leveres før tiltredelse.

Vi tilbyr

Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et hektisk, men positivt arbeidsmiljø. En god offentlig pensjonsordning.

Lønnsvilkår

Lønn fastsettes etter avtale på bakgrunn av kvalifikasjoner og erfaring.

Vi oppfordrer deg til å bruke elektronisk søknadsbehandling

Vi ser helst at du logger deg inn på ledig stilling og registrerer din CV m.m.

Dersom du ønsker at din søknad ikke skal offentliggjøres, ber vi om at du begrunner hvorfor. Dette er et krav i henhold til Offentleglova §25.Vi vil også gjøre oppmerksom på at søknad kan bli gjort offentlig selv om søker har anmodet om å ikke bli ført opp på søkerlister.

Bekreftede kopier av vitnemål og attester fremlegges kun på forespørsel.

Stillingtype: FastKontakter:Dag Østby, Enhetsleder, dag.oestby (at) vestre-toten.kommune.no, Mobil: 91742421, Arbeid: For fullstendig utlysningstekst og elektronisk søknadsskjema:

GJELDER