Stillingstittel: Sekretær/merkantil medarbeider ( 0331-2016-02)

Stillingsbeskrivelse:
​NAV leverer arbeids- og velferdstjenester til Norges befolkning og har 19 000 medarbeidere fordelt over hele landet. NAV skal gi mennesker muligheter, og vårt hovedmål er å få flere i arbeid. Vi ser etter deg med pågangsmot og engasjement som ønsker meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver.Sekretær/merkantil medarbeider ( 0331-2016-02) - NAV Nordre Aker

NAV Nordre Aker ligger i Nydalen. Bydelen er en av de store i Oslo med 48 000 innbyggere. Kontoret har ca 75 ansatte fordelt på statlig og kommunal virksomhet. Det er god offentlig kommunikasjon med T-bane og buss og god nærhet og tilgang til butikker, treningssentre og rekreasjon og friluftsliv .

Vi har ledig midlertidig stilling som sekretær i kode 1409 ved NAV Nordre Aker, med varighet til 31.08.16.

Stillingen er selvstendig og fleksibel, under forutsetningen at alle oppgavene avvikles innenfor angitte frister. Som sekretær hos oss, er du i utgangspunktet en del av et team på to personer, men du må regne med å jobbe en del alene og/ eller selvstendig.

Ansvarsområdet og arbeidsoppgåver

• Journalføring av innkommen post i NAVs elektroniske arkiv

• Fordeling av oppgaver i fagsystemene

• Håndtering og fordeling av fysisk post

• Vedlikehold av kontorets saksarkiv

• Preparering og utsendelse av sakskopier til forsikringsselskap og liknende.

• Andre oppgaver kan også tildeles

  Du må ha

• Fullført minst videregående skole, gjerne med vekt på kontorfag. Svært relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller veie opp for eventuell manglende formalkompetanse

• Erfaring som kontormedarbeider/ sekretær

• Ha relevant erfaring fra NAV-kontor

• Kjennskap til NAVs fagsystemer

• God ordenssans og struktur i utførelsen av oppgavene

  Vi ønsker at du

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Har evne til å jobbe effektivt og nøyaktig

• Har gode serviceholdninger og kommunikasjonsevne

• Arbeider godt så vel alene som sammen med andre

  Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innen et viktig samfunnsområde

• Aktive og engasjerte kollegaer

• Lønnsspenn 40 til 43, kr. 370500 til kr. 386400.

• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønna blir det trukket 2 %)

NAV er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. NAV er IA-virksomhet, og vi vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Vedran Mihic på telefon 402 23 670.

Søknad og CV sendes via linken nedanfor. Vi gjør oppmerksom på at CV blir brukt i utvidet søkerliste. Vitnemål og attester skal tas med på et eventuelt intervju. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på offentlig søkerliste, må du opplyse om og begrunne det i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge.

Referansenummer: 0331-2016-02

Søknadsfrist: 29. februar 2016

Arbeidssted:0484 OsloNøkkelinformasjon:Anno

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: NAV Nordre Aker

Arbeidsgiver adresse: 0484 OSLO

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år