id: MDMxMzE4MTIwMDAwMDEgMjYx

reference: 03131812000001

documentId: 03131812000001

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Rådgiver

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 161223

Har du erfaring fra SAP og arbeid med reiseregninger?

Stortingets administrasjon forvalter, kontrollerer og forbereder reiseoppgjør for stortingsrepresentantene og de ansatte. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre vårt system og våre rutiner i tråd med de kravene som stilles i regelverket på området. Fra 1. februar 2019 har vi ledig stilling som rådgiver i seksjon for representantordninger.

Seksjonen er en del av forvaltningsavdelingen og består av ni medarbeidere. Vårt ansvarsområde knytter seg i hovedsak til stortingsrepresentantenes ordninger som godtgjørelse, reisedekning, pendlerbolig, forsikringer, barnehageordning og språkopplæring. Den som ansettes, blir en del av vårt SAP-lag og må regne med å bistå innenfor lønns- og personalområdet.

Arbeidsoppgaver

Dine hovedarbeidsoppgaver vil være:

• arbeid i SAP (personal, lønn og reise)
• kontroll og godkjenning av reiseregninger
• rådgivning og opplæring innenfor gjeldende regelverk
• oppfølging av innsynsbegjæringer
• etterkontroll av flyreiser, fakturert virksomhet
• rapportering
• videreutvikling av rutiner

 

Tjenestene som seksjonen leverer, er representert på «Stortingstorget», vårt servicesenter for representanter og ansatte, der du også vil inngå i vaktordningen. Vaktordning er for tiden delt inn i to økter per dag, mellom 8-12 og 12-17, og gjennomføres på rullering ved møter i stortingssalen. Du vil også ta del i andre tjenester og oppgaver som seksjonen til en hver tid skal levere.

 

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det kreves:

• erfaring fra SAP, herunder kompetanse i å registrere og kontrollere reiseregninger i SAP-portal og DFØ-app.
• relevant utdanning innenfor økonomiske-, administrative- og juridiske fag, fortrinnsvis bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• kjennskap til statens særavtaler om dekning av utgifter til reise og kost, innenlands og utenlands

Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklarereres for nivå konfidensiell.

Du bør ha minimum tre års relevant arbeidserfaring, gjerne fra lønns- og personalarbeid. Det er en fordel om du har erfaring fra opplæring både en til en og i større grupper. Det er videre en fordel med erfaring fra system- og prosessutvikling, og kjennskap til skatteregler som berører reise- og utgiftsdekning.

Vi søker deg som evner å se ting fra et overordnet perspektiv samtidig som du ser detaljene og arbeider effektivt. Du må raskt kunne sette deg inn i og forstå Stortinget som arbeidsplass. Det forventes at den som ansettes i stillingen, har faglig integritet, er trygg i kommunikasjonen, omgjengelig og serviceinnstilt. Vi setter pris på stå-på-vilje og evne til å se løsninger.

 

Vi kan tilby

Stortinget kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass sentralt beliggende i Oslo sentrum. Stillingen lønnes som rådgiver, for tiden i kr 544 000-631 300, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Stortingets administrasjon har sluttet seg til avtalen om et inkluderende arbeidsliv og vil legge arbeidsforholdene til rette ved behov. I samsvar med offentleglova kan en søker offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.

Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Roger Fretheim på telefon 402 04 554.

Søknad, CV og attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via denne siden "Søk stillingen" innen 15. desember 2018. Før søknadsfristens utløp kan attester og vitnemål eventuelt sendes per post til Stortinget, postboks 1700 Sentrum, 0026 Oslo. Merk konvolutten med HR-seksjonen og stillingens tittel. Attester og vitnemål returneres ikke.

Her er lenke til vår personvernerklæring. Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2631

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Stortinget

source: NAV