Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet, og legge til rette for at representantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret, og har ansvar for å drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de historiske verdiene.

Stortingets administrasjon er organisert i syv avdelinger og har rundt 470 medarbeidere. Seksjon for representantordninger er en av fire seksjoner i forvaltningsavdelingen med ansvarsområde hovedsakelig tilknyttet.stortings­representantenes økonomiske ordninger som godtgjørelse, reisedekning, pendlerboliger, forsikringer, barnehageordning og språkopplæring.

Har du erfaring med SAP reise og innehar god evne til å presentere og formidle kunnskap?

Det er fra 1. oktober 2016 ledig midlertidig stilling med varighet frem til 31. desember 2017.

Stortingets administrasjon innfører fra 1. november 2016 nytt lønns- og personalsystem. Vi har derfor behov for ekstra ressurser som skal bistå med opplæring i registrering i SAP reisemodul. Stillingen skal også ha særskilt opplæringsansvar i SAP reise, med stortingsrepresentantene som primær målgruppe.

Ansvar og hovedoppgaver

Stillingens hovedoppgave er å delta aktivt i prosjektet med implementering av ny reisemodul på Stortinget. Stillingen vil ha delansvar for informasjon og opplæring av representanter og ansatte etter innføringen av nytt system, og av nye stortingsrepresentanter etter valget i 2017. Opplæringen vil måtte gjennomføres både som en-til-en opplæring og som gruppeundervisning. Utover dette vil ansvarsområdet først og fremst være knyttet til kontroll og bokføring av reiseregninger og til førstelinjetjeneste i Stortingstorget, som er et servicepunkt for stortingsrepresentanter, der seksjonen er representert med systemhjelp, veiledning på regelverk og utfylling av reiseregninger. Den som tilsettes må også forvente å måtte ta del i seksjonens- og avdelingens øvrige oppgaver.

Kvalifikasjoner og egenskaper

For stillingen kreves høyere utdanning, fortrinnsvis innen kontor og administrasjon. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Du som søker bør helst ha erfaring med SAP og føring av reiseregninger, men nyutdannede er også velkomne til å søke. Det er en fordel med erfaring fra statlig eller offentlig virksomhet, og ønskelig med kjennskap til særavtale for reiser i staten (Statens reiseregulativ).

Vi søker deg som er imøtekommende, positiv og har god serviceinnstilling. Det er viktig at du er tålmodig og at du trives med å formidle og presentere kunnskap til personer med ulike utgangspunkter. God muntlig fremstillingsevne på norsk er derfor nødvendig. I tillegg bør du være effektiv og ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. I dette ligger også evne til å lære opp andre og presentere/holde kurs for større grupper. Opplæring av en uensartet gruppe brukere stiller også krav til å kunne tilpasse opplæringen til brukeren samt tålmodighet og fleksibilitet. Du bør også ha god systemforståelse.

Vi kan tilby Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass sentralt beliggende i Oslo sentrum.

Stillingen lønnes som rådgiver i lønnstrinn 55-65 kr. 467 400 - 560 400 per år

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Stortinget

Arbeidsgiver adresse: Karl Johans gate 22 0026 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år