Stillingstittel: Rådgiver sakarkiv (ref.nr. 3093751131)

Stillingsbeskrivelse:
aa

Diakonhjemmet Sykehus er lokalsykehus for 135 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og revmakirurgi. Diakonhjemmet Sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se www.diakonhjemmetsykehus.no .

Rådgiver sakarkiv - Avd. for interne tjenester

I sakarkivet på Diakonhjemmet Sykehus, Avdeling for interne tjenester, Enhet for administrative fellestjenester, er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver. Diakonhjemmet Sykehus faser ute e- Phorte og innfører Public 360 som arkiv- og saksbehandlingssystem. I tillegg sentraliseres sykehusets postmottak. Dette vil påvirke sakarkivets oppgaveportefølje. Den som ansettes må være innstilt på og bidra aktivt og positivt i utviklings og endringsprosesser slik at sykehuset lykkes med implementering av nye systemer.

Arbeidsoppgaver

• Registrere inngående dokumenter i P360 i samarbeid med postmottaket.
• Fordele innkomne dokumenter til avdeling/saksbehandler.
• Kontakt med superbrukere og avdelingene om sakarkivets virke og P360. Gi arkivfaglige råd.
• Drive brukerstøtte (arkivfaglig og teknisk).
• Gi arkivfaglig veiledning til saksbehandlere/P360-brukere om
• saksavgrensning, saksoppbygning og saksflyt
• hva som skal arkiveres av egenprodusert og direktesendt dokumentasjon, samt dokumenters sakstilhørighet
• avskrivning av restanser og avslutting av saker
• Kvalitetssikre metadata på importerte e-poster og utgående brev opprettet av saksbehandlere iht. gjeldende prosedyrer (skriveregler m.m.). «J»-stille dokumenter og kontrollere konvertering til arkivformat (PDF/A).
• Klassifisere nyopprettede saker.
• Kvalitetssikre og avslutte saker som saksbehandler ønsker avsluttet.
• Flytte eller slette dokumenter/saker som er feilregistrert.
• Assistere systemansvarlig i teamet ved gjennomføring av kurs
• Bidra til innføringen av Public 360, inkl. delta i arbeidet med å gi opplæring til brukere på kurs og i andre sammenhenger, samt utarbeide opplæringsmateriell.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra arbeid med arkiv (fortrinnsvis sakarkiv).
• Høyere utdanning i arkiv/dokumentbehandling/pedagogikk.
• Gode IKT-ferdigheter.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Gjerne erfaring fra helsesektoren.
• Gjerne erfaring fra prosjektledelse eller -deltakelse (fortrinnsvis IT-relatert eller relatert til organisasjonsutvikling).

Personlige egenskaper

• Evne til å skaffe seg og ha oversikt over komplekse arbeidsprosesser og kritisk vurdere hvordan egne avgjørelser påvirker prosessene.
• Evne til å reflektere over og kontinuerlig forbedre eget arbeid.

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige lønnsbetingelser.
• Tilrettelegging for formal kompetanseutvikling og internundervising.
• Et godt og faglig arbeidsmiljø.
• Fleksitid
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Arbeidssted:Diakonveien 12, 0370 OsloKontaktinfo:Kim Ulvin, Enhetsleder, (+47) 957 33 593Nøkkelinformasjon:Annonsør: Diakonhjemmet SykehusRef. nr.: 3093751131Stillingsbrøk: 100%Vikariat, FastAntall stillinger: 1For elektronisk søknadsskjema:

GJELDER