Job Rådgiver innen HR-området fravær Oslo Universitetet i Oslo - jobbtilbud

GJELDER

Stillingstittel: Rådgiver innen HR-området fravær

Stillingsbeskrivelse:
Seksjon for lønn er ansvarlig for alle utbetalinger av lønn, reiseoppgjør og refusjoner til enkeltpersoner. Oppfølging av ytelser fra NAV, sykdom, foreldrepermisjon og omsorgspermisjon er tillagt Fraværsgruppen i seksjonen. Seksjonen har også ansvar for brukeradministrasjon og hjelpetjenesten for lønns- og personalsystemet SAPUiO.

Det er ledig en fast stilling som rådgiver i Fraværsgruppen, Seksjon for lønn. Stillingen er spesielt rettet mot drift, utvikling og opplæring av området forvaltning av foreldrepermisjoner ved UiO.

Fraværsgruppen består i dag av 15 medarbeidere. Gruppen har som hovedoppgave å forvalte og videreutvikle UiOs oppfølging av fraværssaker, sykefravær og foreldrepermisjoner, samt behandle refusjonskrav i SAP HR med oppfølging mot NAV.

Arbeidsoppgaver

Planlegging, gjennomføring og oppfølging av drifts-, utviklings- og endringsprosesser knyttet til team, medarbeidere, ledere og hele organisasjon innen foreldrepermisjoner
Knytte sammen to fagområder, lønn og personal , til en ny enhet for forvaltning av foreldrepermisjoner ved UiO
Rådgivende fagansvarlig innen området foreldrepermisjoner
Oppdatering av interne rutiner, informasjon på Universitets nettsider og faglig support av brukere
Fastsette grunnlag for krav om refusjon av foreldrepenger, avtale permisjoner i samarbeid med personalansvarlig, følge opp utestående krav til NAV og foreta avstemming av refusjonskonti i regnskap
Sikre god oppfølging av permisjoner og refusjoner gjennom tett kontakt med NAV
Opplæring og videreutvikling av tilknyttede personalkonsulenter

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning på universitets- og/eller høgskolenivå, minimum bachelornivå
Realkompetanse med særlig relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring fra arbeid med HR-området med hovedvekt på områdene innen fravær, foreldrepermisjoner og sykefravær
Erfaring fra utadrettet kontakt og kommunikasjon med eksterne instanser
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
For tilsetting som rådgiver er det krav om relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner

Følgende kvalifikasjoner vil i tillegg vektlegges

Erfaring fra SAP og/eller tilsvarende ERP-system, fortrinnsvis fagområdet fravær/HR
Erfaring med behandling av foreldrepermisjoner for utenlandske arbeidstakere eller utsendte arbeidstakere
Erfaring utviklingsarbeid/prosjektarbeid/formidling
Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
Kjennskap til relevant regel- og avtaleverk innen offentlig sektor

Personlige egenskaper

Selvstendig og initiativrik
Strukturert
Løsningsorientert
Lærevillig og nysgjerrig
Evne til effektivt å håndtere et mangfold av parallelle oppgaver
Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
Gode formidlingsevner

Vi tilbyr

Et hyggelig arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver
Lønn etter lønnstrinn 54-62 (Kr 459 700- 529 800) rådgiver stillingskode 1434
God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
Stilling i en IA-virksomhet
Gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

søkn

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

Arbeidsgiver adresse: 0316 OSLO

Job kort beskrivelse: Personnel and careers professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år

GJELDER

Similiar jobbtilbud

Administrasjonssekretær (ref.nr. 2983218933) - 0 - 0 NOK Pr. år

Senior officials of special-interest organisations
Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med ca. 350.000 medlemmer og organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter, samt arbeidstakere
Fagforbundet - 2016-03-17 - Oslo

Avdelingsdirektør - Næringspolitisk avdeling, Seksjon for industri, bergverk og nordområdesaker NFD 19/16 - 0 - 0 NOK Pr. år

Business services and administration managers not elsewhere classified
Nærings- og fiskeridepartementet har ansvaret for å utforme en fremtidsrettet nærings- og sjømatpolitikk. Arbeidsområdene omfatter forvaltning og tilrettelegging for norsk
Nærings- og fiskeridepartementet - 2016-09-11 - Oslo

Avdelingsdirektør - 0 - 0 NOK Pr. år

Senior officials of special-interest organisations
Ønsker du å bruke din profesjonelle kompetanse og ditt engasjement til å videreutvikle en av verdens største internasjonale humanitæreorganisasjoner? Se www.rodekors.no.Nasjonal
Norges Røde Kors - 2016-07-15 - Oslo

Avdelingsingeniør (Ref. nr.: 2938944517) - 0 - 0 NOK Pr. år

Medical and pathology laboratory technicians
Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Sykehuset er landets største med over 20 000 ansatte og har et budsjett på
Oslo universitetssykehus HF - 2016-03-01 - Oslo

Barne- og ungdomsarbeider (Ref.nr: 2988618298) - 0 - 0 NOK Pr. år

Child care workers
Bydel Ullern ønsker å være en attraktiv bydel for innbyggere og ansatte. Vår målsetning er å bidra til aktive og trygge innbyggere gjennom et fremtidsrettet tjenestetilbud. Bydelen ligger vest i Oslo, med nærmere
Ullernkollen Barnehage - 2016-03-17 - Oslo

Driftskonsulent (Ref. nr.: 3168080735) - 0 - 0 NOK Pr. år

Information and communications technology operations technicians
Centric tilbyr spennende jobber hos landets mest attraktive oppdragsgivere. Vi er ett av Norges ledende bemannings- og IT selskaper med mer enn 1000 utleide medarbeidere og konsulenter. Vi har spesialisert
Centric AS - 2016-08-18 - Oslo

Driftstekniker - 0 - 0 NOK Pr. år

Building caretakers
Sodexo er den 18. største arbeidsgiveren i verden, og et av verdens største servicekonsern med 420 000 ansatte i 80 land. I Norge er vi over 1 000 ansatte som tar hånd om flere tusen kunder. Omsetning forrige år var på
Sodexo AS - 2016-02-14 - Oslo

Ergoterapeut (Ref. nr.: 3147919715) - 0 - 0 NOK Pr. år

Optometrists and ophthalmic opticians
Vår visjon: Bydel Østensjø – et godt sted å bo, hele livet! Bydel Østensjø ligger sør øst i Oslo, og grenser til Østmarka med turveier, badevann og lysløyper, som gir mange muligheter
Oslo kommune, Bydel Østensjø - 2016-08-02 - Oslo

Fysioterapeut - 0 - 0 NOK Pr. år

Physiotherapists
Stiftelsen Kirkens Bymisjon Oslo (SKBO) er en diakonal stiftelse med ca. 1200 ansatte og 1500 frivillige medarbeidere. Arbeidsfeltet omfatter tiltak innen sosial- og helsesektoren; rusfeltet, eldreomsorg, psykisk helsevern, arbeidsmarkedstiltak, boligutvikling,
Kirkens Bymisjon Oslo Ammerudhjemmet bo- - 2016-04-21 - Oslo

Global Business Insight and Analytics Manager (ref.nr. 2952614433) - 0 - 0 NOK Pr. år

Securities and finance dealers and brokers
Since its establishment in 1893, Hurtigruten has carried international tourists, cargo and local passengers along the Norwegian coast. Today, the company operates 11 ships along the Norwegian coast and the explorer ship MS Fram in the Arctic and Antarctic.
Hurtigruten AS - 2016-03-01 - Oslo

Klinisk sosionom (Ref. nr.: 3127234477) - 0 - 0 NOK Pr. år

Social work and counselling professionals
Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Sykehuset er landets største med over 20 000 ansatte og har et budsjett på
Oslo Universitetssykehus HF, Seksjon BUP - 2016-08-02 - Oslo

Klinisk stipendiat (Øre, nese, hals) - 0 - 0 NOK Pr. år

University and higher education teachers
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Universitetet i Oslo, Det medisinske fak - 2016-05-02 - Oslo

Kvikk, omtenksom og allsidig kontormedarbeider søkes til vikariat hos markedsledende selskap! - 0 - 0 NOK Pr. år

General office clerks
Christiania Personell as er et vikar- og rekrutteringsbyrå med lang erfaring og meget gode resultater. Siden 1998 har vi årlig skaffet jobb til hundrevis av mennesker, vi har opparbeidet et stort næringslivsnettverk og har bl.a. vært
Christiania Personell as - 2016-07-15 - Oslo

Miljøterapeut og miljøarbeider (Ref.nr. 3158255040) - 0 - 0 NOK Pr. år

Child care workers
Unicare er et norsk, privat helseforetak, med 2000 ansatte. Vi leverer tjenester til store bedrifter, til helseforetak, til kommuner og til private. Unicare er i sterk vekst og vi har økende etterspørsel etter våre tjenester. Omtanken
Unicare BAB as - 2016-08-18 - Oslo

Ønsker du å være en del av PSTs innsats for å forebygge spionasje mot Norge? (ref.nr. 16/05550) - 0 - 0 NOK Pr. år

Sociologists, anthropologists and related professionals
Politiets sikkerhetstjeneste (PST) er den nasjonale sikkerhets- og etterretningstjenesten og håndterer de mest alvorlige truslene mot landets sikkerhet. PST er en flerfaglig tjeneste med stor variasjon
Politiets sikkerhetstjeneste - 2016-07-15 - Oslo

Pedagogisk leder i 40% og 50% stilling - 0 - 0 NOK Pr. år

Early childhood educators
Røa Menighets Barnehage ligger i hjertet av Røa, med nærhet til både byen og flotte turområder. Vi bygger for tiden ny barnehage som skal stå ferdig i juni 2016, med plass til mange flere barn enn vi har i dag. Vi
Røa Menighets Barnehage - 2016-05-21 - Oslo

PhD Research Fellowship (2016/7203) - 0 - 0 NOK Pr. år

University and higher education teachers
The University of Oslo is Norway’s largest institution of research and education with 28 000 students and 7000 employees. Its broad range of academic disciplines and internationally esteemed research communities make UiO an important contributor to
Universitetet i Oslo, Faculty of Social - 2016-06-27 - Oslo

Research - back-office - 0 - 0 NOK Pr. år

Personnel and careers professionals
Dignus Medical er spesialisert på rekruttering og utleie av leger, spesialister og ledere til norske helseforetak/kommuner og selskaper innen medisinbransjen. Konseptet ble etablert i 2005 og har kontorer i Oslo og Malmö. Det danske markedet
Dignus Medical - 2016-04-25 - Oslo

Salgskonsulent B2B - 0 - 0 NOK Pr. år

Commercial sales representatives
Talentjeger AS er et rekrutterings- og bemanningsbyrå som holder til på Tjuvholmen i Oslo. Vår visjon er å knytte de mest attraktive talentene til de mest spennende stillingene, innen salg og service. Vår styrke ligger i
Talentjeger AS - 2016-06-14 - Oslo

Servicemedarbeider - renhold - 0 - 0 NOK Pr. år

Cleaners and helpers in offices, hotels and other establishments
I forbindelse med utbygging av Follobanen drifter det italiensk/spanske selskapet AGJV, som er hovedkontraktør for Jernebaneverket på dette oppdraget, et anleggshotell lokalisert i bydel Søndre
4SERVICE AS - 2016-09-11 - Oslo

Skoleassistent (Ref.nr: 3117924262) - 0 - 0 NOK Pr. år

Teachers’ aides
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Bjørnsletta skole - 2016-06-23 - Oslo

Sosialkonsulent (Ref.nr: 3075037862) - 0 - 0 NOK Pr. år

Social work associate professionals
Oslo kommune, Bydel Vestre AkerBydel Vestre Aker ligger vest i Oslo.Bydelen grenser mot Nordmarka og Bærum med kort vei til sentrum. Det bor ca.47 000 innbyggere i dette område. De ansatte er en viktig ressurs for bydelen og vi er opptatt
NAV Vestre Aker - 2016-05-16 - Oslo

Stipendiat i informasjonssystemer - 0 - 0 NOK Pr. år

Sykepleier (Ref. nr.: 3183684914) - 0 - 0 NOK Pr. år

Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Sykehuset er landets største med over 20 000 ansatte og har et budsjett på 22 milliarder kroner. Oslo universitetssykehus
Oslo Universitetssykehus, Aker - 2016-09-11 - Oslo

Tannhelsesekretærstillinger (ID 1917) - 0 - 0 NOK Pr. år

Personal care workers in health services not elsewhere classified
Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst (TkØ) er et regionalt odontologisk kompetansesenter, som er et samarbeid mellom fylkeskommunene Oppland, Hedmark, og Østfold. Det er i dag
Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst - 2016-09-11 - Oslo

Uniformerte vektere (ref.nr. 3087248286) - 0 - 0 NOK Pr. år

Security guards
Skan-kontroll er et selskap med ekspertise innen håndtering av svinnproblematikk i handelsnæringen. Vi tilbyr en rekke ulike tjenester innenfor områdene kontroll, vakthold og rådgivende tjenester. Dette inkluderer også kursvirksomhet
Skan-Kontroll AS - 2016-06-23 - Oslo

Utdanningskonsulent - 0 - 0 NOK Pr. år

Sports coaches, instructors and officials
Det frivillige Skyttervesen (DFS) har 135.000 medlemmer fordelt på 845 skytterlag. Organisasjonen ble opprettet av Stortinget 30. juli 1892, med virkning fra 1. juli 1893.Skytterkontoret er organisasjonens sekretariat og har kontorlokaler i Oslo.Les
Det Frivillige Skytterv Skytterktr - 2016-04-03 - Oslo

Vaktsjef i Ytring (Ref. nr.: 3060852154) - 0 - 0 NOK Pr. år

Journalists
NRK er Norges største kringkaster og mediehus, med et samfunnsoppdrag som er unikt i det norske mediemarkedet. NRK skal informere, opplyse, utfordre og underholde nordmenn via TV, radio og nye medieplattformer. Våre grunnleggende verdier
NRK - 2016-05-06 - Oslo

Vikarinnkaller (Ref.nr: 3026075007) - 0 - 0 NOK Pr. år

General office clerks
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Majorstua skole - 2016-04-09 - Oslo

Vil du være med å utvikle barnevernet i Norge? - 0 - 0 NOK Pr. år

Professional services managers not elsewhere classified
Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet er fagdirektorat for områdene barnevern, familievern, barn og ungdom, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering og arbeidet mot vold og overgrep i nære
Barne-, ungdoms- og familieetaten - 2016-02-13 - Oslo