Stillingstittel:
Rådgiver administrasjon og forvaltning (ref.nr. 3189324341)

Stillingsbeskrivelse:
Sør-Hålogaland Bispedømmekontor er en felles administrasjon for biskop og bispedømmeråd. Bispedømmerådet er arbeidsgiver for prestene i bispedømmet (Nordland) og har ulike rådgivende og forvaltningsmessige oppgaver innen Den norske kirke. I tillegg til biskop og stiftsdirektør har kontoret 15 ansatte. For mer informasjon se vår nettside: www.kirken.no/shbdRådgiver administrasjon og forvaltning - Sør-Hålogaland bispedømme

Det er ledig stilling som rådgiver i 100% stilling ved Sør-Hålogaland bispedømmekontor. Som rådgiver innenfor administrasjon og forvaltning vil du jobbe med varierte og spennende oppgaver innen flere fagområder. Stillingen hører inn under økonomiavdelingen ved kontoret, men har oppgaver tillagt på tvers av avdelingstilhørighet. Den norske kirke opprettes som selvstendig rettssubjekt 1. januar 2017. Forvaltningslov, arkivlov, offentlighetsloven og andre lover og forskrifter som gjelder offentlig forvaltning skal fortsatt gjelde. Public 360 innføres som nytt saksbehandlingssystem ved årsskiftet 2016/2017.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for drift av arkiv og saksbehandlingssystem. Herunder daglig drift, journalføring og skanning av innkommen post.
• Opplæring av saksbehandlere i saksbehandlingssystemet Public 360.
• Kvalitetssikring av saksbehandlingsrutiner etter gjeldende lover og regler.
• Sekretær for stiftsdirektør og bispedømmeråd, med et særlig ansvar som møtesekretær ved bispedømmerådsmøter. Inkludert forberedelse, gjennomføring og protokollføring.
• Gravplassforvaltning. Oppgavene er i hovedsak knyttet til godkjenning av gravplassplaner og lokale vedtekter samt klagebehandling av saker etter gravferdsloven og gravferdsforskriften. Videre vil det være generell rådgivning i saker som omhandler gravferd og gravplasser.
• Ulike administrative og forefallende oppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Det kreves minimum 3-årig høyere utdanning innen relevante fag, gjerne innen administrasjon eller offentlig forvaltning.
• Relevant utdanning av lavere grad kan kombinert med relevant erfaring kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra offentlig administrasjon vil bli tillagt vekt.
• Arkivfaglig kompetanse er ønskelig, gjerne erfaring med Public 360.
• Den som ansettes må være medlem av Den Norske Kirke.
• Søker må opplyse om de behersker begge målformer.

Personlige egenskaper

• God evne til samarbeid og samhandling.
• Evne til å planlegge og strukturere eget arbeid.
• Personlig egnethet og kjennskap til Den norske kirke vil tillegges vekt.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.
• Stillingskode 1434 rådgiver og lønn etter avtale.
• Vi er IA-bedrift.
• Miljøfyrtårn sertifisert.
• Et spennende og pulserende arbeidsmiljø.

Arbeidssted:Tolder Holmers vei 11, 8003 BodøKontaktinfo:Ole Christian Erikstad, fung. stiftsdirektør, 75548552Lissi Berg, fung. personalsjef, (+47) 48219254Nøkkelinformasjon:Annonsør: Den norske kirke, Sør-Hålogaland bispedømmeRef. nr.: 3189324341Stillingsbrøk: 100%%FastAntall stillinger: 1For elektronisk søknadsskjema:

GJELDER