id: NTcwMTE5MDMwMDAxMDEgMjYx

reference: 57011903000101

documentId: 57011903000101

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Prosjektøkonom

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 165357

This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Om stillingen 

Kavliinstitutt for nevrovitenskap ved Fakultet for medisin og helsevitenskap NTNU, har en ledig fast stilling som prosjektøkonom. Stillingen vil inngå i administrasjonen som 1 av totalt 7 stillinger. Administrasjonen har som hovedoppgave å skape gode støttefunksjoner rundt primærvirksomheten som er forskning og utdanning, og på den måten nå instituttets mål på en kvalitativ god måte. Den som ansettes vil rapportere til kontorsjef.

Stillingen er avgjørende for kvalitet i prosjektoppfølgingen og profesjonell håndtering av prosjektøkonomi i dialog med oppdragsgiver. Dette inkluderer også å få til gode budsjetter i søknadsfasen og realistisk rapportering i prosjektet i samsvar med NTNUs totalkostmodell.

Stillingen krever en medarbeider som kan arbeide operativt med daglig drift og samtidig arbeide utviklingsorientert. Det kreves nært samarbeid med øvrige tilsatte ved fakultetets enheter. Til stillingen ligger et ansvar for å inneha kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til eksternfinansiert virksomhet. Se mer om dette på http://www.ntnu.no/adm/okonomi/.

Det vil være viktig at den som ansettes trives med servicerollen og som støttefunksjon til den faglige virksomheten. Stillingen tilbyr utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et allsidig og trivelig arbeidsmiljø som er preget av aktive, engasjerte og dyktige medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Økonomistyring og lederstøtte innenfor bidrags- og oppdragsaktiviteter (BOA) og samspill med den bevilgningsfinansierte virksomheten (BFV).
• Integrere eksisterende og etablere nye rutiner, arbeidsmetodikk og verktøy for økonomioppfølging på instituttet
• Rådgivning og prognosearbeid til instituttleder, gruppeledere og kontorsjef
• Budsjettering og kvalitetssikring på alle utgående prosjektsøknader
• Gi råd og opplæring til prosjektledere angående forståelse av lov- og regelverk, prosjektstyring, ressurskartlegging, regnskapsanalyse, økonomisk oppfølging og rapportering av prosjekter finansiert av nasjonale og internasjonale aktører (spesielt Norges Forskningsråd og EU).
• Utarbeide og kvalitetssikre kontrakter
• Sikre god kommunikasjon med fakultetets økonomi- og HR-seksjon
• Økonomistøtte til drift av laboratorier og infrastruktur (leiestedsmodell, innkjøp)

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå er et krav. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• God prosjekt- og økonomiforståelse
• God IT-kompetanse, spesielt Excel kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Norske språkkunnskaper
• Relevant erfaring fra tilsvarende større virksomhet
• Relevant mastergradsutdanning
• Kunnskap om lover og regler for forvaltning av BOA
• Prosjektledererfaring og/eller erfaring fra prosjektlederstøtte
• Erfaring fra bruk av prosjektstyringssystem (gjerne Maconomy som NTNU bruker)

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt
• Kan arbeide selvstendig og strukturert
• Har evnen til å opptre løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
• Er resultatorientert og har gjennomføringsevne
• Viser innsatsvilje og initiativ, er utadvendt og åpen for nye utfordringer
• Har evnen til analytisk arbeid og helhetstenking

 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som prosjektøkonom ansettes i stillingskode rådgiver (1434) og lønnes med minimum årslønn kr. 409 100. Den som ansettes vil normalt bli avlønnet fra kr. 480 600 - 576 100 per år avhengig av kvalifikasjoner. Fra?lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. 

Generell informasjon 

Jobbe ved NTNU

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Det er et personalpolitisk mål å få en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. For denne stillingen oppfordrer vi menn til å søke. Vi åpner opp for søkere som ikke har flytende norskkunnskaper, men det forventes at den som ansettes må kunne fremvise gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk innen de første tre år i stillingen.

 

Slik søker du:

Søknader sendes elektronisk via Jobbnorge innen søknadsfristen. Vi gjør oppmerksom på at søknader kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger.

Søknadsfrist: 24.03.2019

Utfylling av CV skal gjøres i Jobbnorge. Kandidatens personlige kvalifikasjoner samt motivasjon for stillingen må komme frem i søknaden. Følgende opplysninger må i tillegg legges ved:

• Vitnemål og diplom
• Attester fra relevante arbeidsforhold

 

Rettkjente kopier av vitnemål og attester kan kreves av kandidatene som innkalles til intervju.

Kontaktinformasjon:

Utfyllende opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til kontorsjef Solfrid Nordtug mobil: 40465024,  epost: solfrid.nordtug (at) ntnu.no

Opplysninger om søknadsprosessen kan fås ved henvendelse til HR-konsulent Helene M. Hovland 908 77 504, epost helene.m.hovland.ntnu.no.

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til Offentleglova kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ønsker ikke henvendelser fra rekrutteringsbyråer, annonsører og lignende.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2412

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn:
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

source: NAV