Universitetet i Agder tilbyr mer enn 150 studier og har et aktivt og ledende forskermiljø. Vi vektlegger respekt, åpenhet og evnen til å vise engasjement og stolthet over både egne og andres resultater. Våre over 1100 ansatte og omlag 11 000 studenter trives godt og har stort faglig utbytte av virksomheten på våre topp moderne og funksjonelle campuser i Kristiansand og Grimstad.

Ved Universitetet i Agder er det ledig en midlertidig 100 % stilling (et år med mulighet til forlengelse) som prosjektmedarbeider ved økonomiavdelingen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingen er knyttet til økonomiavdelingen som er lokalisert på Campus Kristiansand, Gimlemoen. Det må påregnes arbeidsdager på begge universitetets campuser. Stillingen rapporterer til økonomidirektøren.

Økonomiavdelingen består av om lag 17 årsverk knyttet til saksområdene budsjett, regnskap, lønn og innkjøp.

Den som tilsettes i stillingen vil bl.a. ha følgende arbeidsoppgaver:

• være pådriver i universitetets arbeid med å videreutvikle digitaliserte bestillingsprosesser (universitetet bruker i dag Basware Purchase Management), herunder kartlegging av prosesser og roller, organisering av bestillingsfunksjonen, opplæring av bestillere, motivasjon av brukerne.
• bistå prosjektleder med anskaffelse av inventar og utstyr i forbindelse med bygging av to nybygg i Grimstad (herunder behovsavklaringer, kravspesifikasjoner, budsjettarbeid og administrasjon)
• ved behov være bindeledd mellom innkjøpskontoret og driftsavdelingen ved etablering av enkelte rammeavtaler og enkeltanskaffelser, bidra ved utarbeidelse av kravspesifikasjoner mm.

I tillegg vil stillingen kunne bli tillagt ytterligere oppgaver av økonomidirektøren.

Kvalifikasjoner:

• søkere må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå, innenfor relevant fagområde
• det er ønskelig med erfaring fra bestillingsprosesser og bestillingssystem
• erfaring fra prosessforbedringsarbeid, LEAN el. vil være en fordel
• søkere bør i tillegg til administrativ kompetanse også ha erfaring med å arbeide mot mer tekniske fag
• erfaring med offentlige anskaffelser vil være en fordel

Den som søker bør ha følgende personlige egenskaper:

• evne til å samarbeide og motivere
• evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsområder
• evne til å formidle til store og små grupper
• fleksibel og omstillingsvillig
• god skriftlig fremstillingsevne
• stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

Vi tilbyr:

• varierte arbeidsoppgaver
• godt arbeidsmiljø
• gode velferdstilbud

Den som tilsettes, har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Tilsetting foretas av tilsettingsrådet for teknisk/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og det er et personalpolitisk mål for Universitetet i Agder å oppnå en balansert sammensetning. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte personer til å søke uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn, alder eller funksjonsevne.

Vi oppfordrer spesielt kvinner til &arin

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Agder

Arbeidsgiver adresse: Gimlemoen 25 4630 KRISTIANSAND S

Job kort beskrivelse: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Norge

Region: Vest-Agder

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år