Stillingstittel: Personalkonsulent HR og HMS

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitetets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Avdelingen utfører også en lang rekke servicetjenester overfor universitetets studenter og tilsatte, samt overfor publikum. Eiendomsavdelingen er en del av universitetets sentrale administrasjon, med 240 fast tilsatte i hel- og deltidsstillinger. Avdelingen har kompetente medarbeidere innen en rekke fagområder, fra rundt 15 ulike land, og med arbeidsplassene spredt rundt i universitetets omkring 570.000 m² bygningsarealer.

Universitetet i Oslo (UiO) skal være et internasjonalt ledende universitet med moderne læringsmiljø, fremragende forskningsmiljø og omfattende utadrettet formidling. Eiendommene våre skal gjøre det mulig å innfri disse ambisjonene. Eiendomsavdelingen ved UiO er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitetets eiendommer. Eiendomsavdelingen har 240 ansatte til å ivareta dette ansvar. Rekruttering og god HR-faglig oppfølging av de ansatte er derfor svært viktig.

Eiendomsavdelingen har egen personalenhet i Underavdeling for forvaltning og stab som arbeider med alle typer personaloppfølging og –utvikling, samt HMS, og vi søker nå etter en personalkonsulent. Stillingen rapporterer til personalsjefen.

Arbeidsoppgaver

Den som tilsettes skal arbeide med alle typer personaladministrative- og HMS-oppgaver. Dette innebærer blant annet saksbehandling i tråd med statlig lov- og avtaleverk, oppfølging av HMS-regelverk, HR-faglig oppfølging av de ansatte, samt utviklingsoppgaver knyttet til personal og HMS. Herunder:

• Personaladministrative oppgaver, f.eks. rekruttering, permisjoner, sykefravær, fratredelser og HMS-saker mv.
• Veiledning innenfor personal- og HMS-området overfor ledelse og underliggende enheter
• Rapportering og opplæring
• Generell saksbehandling innen personal og HMS. Rutineoppgaver må også påregnes.

Vi bruker ePhorte som saksbehandlingssystem, EasyCruit som rekrutteringssystem og SAP som lønnssystem. I tillegg benytter Universitetet i Oslo en portal til SAP som oppfølgingsverktøy for den enkelte ansatte.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Manglende formell utdanning kan i spesielle tilfeller kompenseres ved lang og relevant praksis innen arbeidsfeltet, kombinert med kurs, etter- og videreutdanning
• Det kreves relevant arbeidserfaring, erfaring fra personalforvaltning i statlig sektor vil være en fordel
• Kunnskap om statlig lov- og avtaleverk
• Gode IT-ferdigheter, erfaring med MS Office verktøy

Personlige egenskaper

• Du liker å jobbe med mennesker, er ansvarsbevisst, service- og løsningsorientert og trives i en hektisk hverdag
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig - muntlig også på engelsk og som bindeledd mellom kollegaer kan du ta til deg kunnskap og formidle videre til andre
• Personlig egnethet og gode samarbeidsegenskaper vil bli vektlagt
• Du håndterer flere parallelle arbeidsoppgaver og samtidig er du nøyaktig og systematisk
• Du er selvstendig, strukturert, god til å planlegge, gjennomføre og følge opp
• Du forventes å bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima i hele Eien
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Eiendomsavdelingen
  
  Arbeidsgiver adresse: 0316 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Personnel and careers professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER