id: MDIzMTE5MDUwMDAxMzkgMjYx

reference: 02311905000139

documentId: 02311905000139

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Merkantil saksbehandler

Stillingsbeskrivelse:

Vi ønsker nå å ansette en merkantil saksbehandler i 100 % stilling ved avdelingen Strategiske anskaffelser, profesjonelle tjenester. Strategiske anskaffelser har hovedansvar for gjennomføring av anskaffelsesprosessen for driftsanskaffelser og implementering og forvaltning av inngåtte kontrakter og rammeavtaler.

Som merkantil saksbehandler arbeider du med strategiske anskaffelsesprosesser. Merkantil saksbehandler leder anskaffelsesprosessen fra mottak av bestilling av behov fra behovshaver (de ulike forsvarsgrenene i Forsvaret) til kontrakt er klargjort for signering.

Høres det interessant ut og vil du jobbe for oss? Smart valg! Du vil bli en del av et team på 5 personer, som årlig forvalter en portefølje på ca. MNOK 550, fordelt på spennende områder som: Kurs & utdanning, Media & PR, Renhold, Bemanning og Konsulenttjenester. Som ansatt i Strategiske anskaffelser vil du få gleden av å jobbe i en spennende og fremoverlent organisasjon hvor god arbeidskultur, arbeidsentusiasme og et godt sosialt arbeidsmiljø står i fokus. Forsvaret har i tillegg gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden. Sjekk gjerne ut hjemmesiden vår for å bli bedre kjent med oss: www.forsvaret.no

Tjenestested:
Kjeller. Det er politisk vedtatt at Kjeller base skal legges ned og bytte av tjenestested må påregnes.

Arbeidsoppgaver

Merkantil saksbehandler er ansvarlig for gjennomføring av hele anskaffelsesprosessen fra a-å, herunder:

Sette sammen et anskaffelsesteam i samarbeid med kategoriansvarlig
Gjennomføre intern behovsspesifisering og analyse
Gjennomføre anskaffelsen i overenstemmelse med internt styringsdokument og fullmaktshierarki

Gjennomføre markedsundersøkelser og -dialog ved behov
Utforme anskaffelsesstrategi og ev. forsyningsstrategi for den enkelte anskaffelse i samarbeid med kategoriansvarlig
Utarbeide anskaffelsesdokumentene, herunder konkurransegrunnlaget
Utarbeidelse av kravspesifikasjon i samarbeid med behovseier
Kunngjøre og gjennomføre anbudskonkurranse, herunder evaluering og eventuelle forhandlinger i anskaffelsesprosessen, utferdige tildelings-, meddelelses- og avvisningsbrev, besvare klager og innsynsbegjæringer samt klargjøre kontrakt for kontraktsinngåelse
Støtte avtaleforvalter i implementeringen og ved behov støtte avtaleforvalter i forvaltningen av kontrakter
Kunngjøre konkurranseresultatet
Gjennomføre eventuelle forhandlinger ved prolongering av eksisterende rammeavtaler i samarbeid med avtaleforvalter
Føre anskaffelsesprotokoll i tråd med gjeldende anskaffelsesregelverk og intern instruks
MS skal sikre at innhold, form og metode i anskaffelsesprosessen bidrar til realisering av kategoriens strategiske målsetninger, herunder logistikk-, beredskaps-, kvalitets- og finansielle målsettinger
Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme
Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning på bachelornivå innenfor et relevant fagområde - fortrinnsvis rettsvitenskap. Lang og relevant erfaring kan i noe grad oppveie for kravet til utdanning
Minimum 1 års erfaring innen offentlige anskaffelser og utarbeidelse av kontrakter
Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret
Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne samt god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskelig:
Relevant brukererfaring med digitaliserte prosesser; herunder bestillingsverktøy og KGV-verktøy, fortrinnsvis Mercell
Forhandlingserfaring
Kunnskap om og erfaring med regelverket for offentlige anskaffelser
Erfaring fra en kategoribasert innkjøpsorganisasjon

Søkere oppfordres til å legge inn attester og vitnemål som vedlegg

Personlige egenskaper

Personprofil:
Med glimt i øyet og smittende entusiasme utstråler du tillit og trygghet. Du er serviceinnstilt og har god ordenssans og ditt engasjement er en sterk bidragsyter til å profesjonalisere våre anskaffelser. Du er proaktiv, håndterer korte tidsfrister og har en imponerende gjennomføringsevne. Du holder deg orientert både på det faglige og det som skjer rundt deg. Du trives med samarbeid, og er en sosial og utadvendt person det er lett å komme i kontakt med. Videre er du løsningsorientert og setter deg lett inn i tekniske beskrivelser og kontraktkrav relatert il innkjøp av tjenester.

Vi tilbyr

Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
Gode pensjons- og velferdsordninger
Lønn etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnstrinn 56 - 68 for tiden kr 488 500 - 607 700 brutto per år. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Fagerhus, Malin Karolina Michelle, Seniorrådgiver, 63 80 81 27

Arbeidssted

Fetveien 80 - 84
2007 Kjeller

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Forsvaret

Referansenr.:4082846227
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 28.05.2019

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2411

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: FORSVARETS LOGISTIKKORGANISASJON

source: NAV