Åmot kommune er vertskommune for Forsvaret, Høgskolen i Hedmark og birkebeinerarrangementene, og har tilbud som dekker daglige behov og en del spesialbehov i Sør Østerdalen. Tettstedet Rena er administrasjons-, handels- og servicesenter. Kommunikasjonsmessig ligger Åmot i Østerdalen ca. 20 mil fra Oslo og ca.30 mil fra Trondheim. Åmot kommune er en stor organisasjon med over 400 fast ansatte. Kommunen har gode arenaer for idrett og kulturliv samt gode muligheter for jakt, fiske og friluftsliv.

Stillingen som fagleder har det overordnede faglige ansvaret for dokumentsenteret. i tillegg har fagleder fagansvaret for en annen medarbeider. Organisatorisk tilhører dokumentsenteret interne tjenester i sektor for stab-støtte..

Arbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for dokumentsenteret, herunder journalføring og kvalitetssikring av det elektroniske arkivmateriale, systematisering og tilgjengeliggjøring av fjernarkivet.
• Organisering av det daglige arbeidet på dokumentsenteret, herunder utarbeidelse og oppdatering av rutiner
• Bidra til å optimalisere og utvikle dokumentsenteret.
• Sikre at dokumentsenteret er oppdatert i henhold til lover, forskrifter og regler.
• Superbruker med hovedansvar for elektronisk saksbehandlersystem (ePhorte) - med ansvar for intern opplæring og brukerstøtte.
• Sikre at arkivplan er oppdatert i henhold til lover og forskrifter til en hver tid.
• Saksbehandling
• Diverse interne oppgaver som attestasjon og anvisning av fakturaer
• Utvikle kommunens post- og arkivsystem
• Øvrige oppgaver som blir delegert fra leder.

Kvalifikasjoner:

• Høyere arkivfaglig utdanning eller annen relevant utdanning på bachelornivå.
• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid.
• Søker må ha erfaring fra ePhorte eller andre arkiv-og saksbehandlingssystem.

Personlige egenskaper:

• Du har gode samarbeidsevner
• Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du har gode IT-ferdigheter og evner å sette deg inn i nye systemer raskt
• Du har gode kunnskaper om offentlig forvaltning
• Du er omstillingsdyktig, og evner å gjennomføre prosesser
• Du er ansvarsbevisst, beslutningsdyktig og løsningsorientert
• Du må være god til å formidle informasjon i forbindelse med opplæring
• Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, arkivloven og andre gjeldene regelverk innen kommunal sektor

Vi kan tilby:

• Spennende utviklingsoppgaver og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.
• Gode faglige utviklingsmuligheter.
• En kommune i utvikling
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksible arbeidstidsordninger.

Elektronisk søknadsskjema:

Åmot kommune bruker elektronisk søknadsskjema. Ikke send dokumentasjon på utdanning og / eller yrkeserfaring. Vi vil be om disse senere dersom det blir aktuelt. Søknadsskjema finner du på www.amot.kommune.no.

Offentlig søkerliste:

Åmot kommune er for mest mulig åpenhet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentligheten.

 
Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Åmot kommune

Arbeidsgiver adresse: Torget 1 2450 RENA

Job kort beskrivelse: Office supervisors

Land: Norge

Region: Hedmark

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år