Stillingstittel: Lederassistent/rådgiver til universitetsledelsen

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Enhet for lederstøtte bistår UiO-ledelsen med strategisk og politisk styring av UiO. Enheten skal sikre god kommunikasjon mellom universitetsledelsen, de ulike administrative områdene og primærenhetene på universitetet, spesielt når det gjelder strategiske spørsmål. Lederstøtte skal koordinere på tvers av administrative områder i saker av viktighet for UiO som helhet og sørge for at UiO opptrer enhetlig internt og eksternt.

Beskrivelse

Universitetet i Oslo (UiO) er landets største og mest tradisjonsrike institusjon for høyere utdanning. Det ble grunnlagt i 1811, mens Norge fortsatt var i union med Danmark. I dag er det ca. 28 000 studenter og 7000 ansatte ved UiO. Den daglige ledelsen av Universitetet ivaretas av rektor og universitetsdirektør.

Vi søker en dyktig lederassistent til universitetsdirektøren. Som lederassistent vil du få en spennende og utfordrende arbeidshverdag sammen med et dynamisk og ambisiøst lederteam. Stillingen er et vikariat frem til august 2017, med mulighet for fast ansettelse.

Arbeidsoppgaver

• selvstendige assistent- og forværelsesoppgaver
• oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av møter
• koordinering og kvalitetssikring av saker til ledelsens møter
• koordinerende bindeledd mellom universitetsdirektøren og øvrig ledergruppe
• utarbeide presentasjoner og dokumenter på vegne av direktøren
• organisering og tilrettelegging av direktørens møtekalender
• tilrettelegge for ulike arrangementer for universitetsledelsen
• oppfølging av administrative støttesystemer

Du vil inngå i et team av lederassistenter.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• erfaring fra tilsvarende stillinger eller erfaring med å koordinere prosjekter eller større arrangementer er en fordel.
• gode språkkunnskaper
• inngående erfaring med administrative kontorstøttesystemer

Personlige egenskaper

• stillingen krever at du er profesjonell og effektiv
• god kommunikasjonsevne
• sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
• fleksibel, positiv og utadvent
• utpreget grad av serviceinnstilling
• evne til å arbeide selvstendig samt være ansvarsbevisst og nøyaktig

Vi tilbyr

• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
• lønn etter lønnstrinn 58 - 63 (492 300-540 200) som rådgiver SKO 1434
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i en IA-virksomhet, gode veldferdsordninger og trening i arbeidstiden

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• søknadsbrev
• CV

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sted: Blindern Tiltredelse: Snarest eller etter avtaleKontakter:Ass. universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, , mob: 47 92620646For elektronisk søknadsskjema: <

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Enhet for lederstø

Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år