id: MDMzMTE5MDYwMDAxMTQgMjYx

reference: 03311906000114

documentId: 03311906000114

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Lederassistent (konsulent/rådgiver)

Stillingsbeskrivelse:

Org. nr: - Stillingsident: 4094558704 Presentasjon av stillingen:

Ved Klinikk for radiologi og nukleærmedisin har vi ledig en stilling som lederassistent. Klinikken har per i dag nesten 800 ansatte fordelt på 5 lokaliteter, Aker, Radiumhospitalet, Rikshospitalet, Ullevål og Legevakten.

Stillingen inngår i staben ved Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN). Lederassistenten skal bistå klinikkleder og klinikken for øvrig med administrasjon, kontorstøtte og koordinering av drift. Lederassistenten må påberegne løpende funksjoner og arbeidsoppgaver som pålegges og/eller naturlig kan knyttes til stillingen. Det er nødvendig at lederassistenten har god orden og kan håndtere flere oppgaver samtidig.

For å kunne fungere godt i denne stillingen må man like å arbeide planmessig, være initiativrik og fleksibel. Stillingen er sentral for å få helheten i klinikkstaben til å fungere godt, og man må evne å vise interesse for øvrige stabsansattes oppgaver så vel som for egne oppgaver. Det er til tider høyt tempo med mange parallelle aktiviteter, og man må derfor arbeide og anvende tiden effektivt. I denne stillingen forutsettes det at man tar ansvar får å gjennomføre egne oppgaver, men man må også kunne ta oppgaver på sparket ved behov. Kjenner du deg igjen i denne arbeidsbeskrivelsen, og samtidig ønsker å jobbe med utfordrende og varierte administrative oppgaver i et spennende fagmiljø, vil vi gjerne at du søker på denne stillingen hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for administrative rutiner i klinikkens stab
• Ansvar for koordinering av og saksbehandling i arkivsystemet Public 360
• Koordinere oppdrag og frister for klinikkledelsen
• Bistå ledere og stab ved rapporteringer eksternt og internt
• Bidra i klinikkens kommunikasjons- og informasjonsarbeid
• Bistå i utarbeidelsen og oppfølgingen av klinikkens strategi og handlingsplaner
• Tilrettelegge for ledergruppens møter og føre referat fra disse og andre møter
• Bistå i planlegging og gjennomføring av ledersamlinger, kurs og seminarer ved behov
• Bistå klinikkens ledergruppe med oppgaver etter nærmere avtale med klinikkleder
• Håndtere innkjøp og fakturaer for staben i våre IT systemer iProc og Basware
• Følge opp arbeidsforhold og fraværsregistrering i klinikkens stab og ledergruppe i våre personaladministrative system GAT og personalportalen
• Utføre andre oppgaver og ta i bruk administrative system som er nødvendig for at klinikkledelsen fungerer godt

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå. Høy realkompetanse kan kompensere for kravet til formalkompetanse
• God kjennskap til flere av stillingens hovedområder
• God organisasjonsforståelse og innsikt i driftsutfordringene i sykehus
• Må beherske IT-verktøy (minimum Office) og evne til å raskt sette seg inn i og ta i bruk aktuelle IT-systemer
• Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne
• Erfaring fra selvstendig administrasjonsarbeid

Personlige egenskaper

• Serviceorientert
• God på samarbeid og samspill
• Strukturert og systematisk
• Initiativrik, god til å arbeide selvstendig
• Evne til å beholde roen i stressede situasjoner
• Like varierte utfordringer

Vi tilbyr

• Et veldig godt arbeidsmiljø med en fint sammensveiset gjeng
• Utfordrende og variert arbeid
• Faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Paulina B Due-Tønnessen, Klinikkleder

Arbeidssted

Rikshospitalet
0372 Oslo

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.:4094558704
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 21.06.2019

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

source: NAV