id: MDIxOTE5MDcwMDAxMTggMjYx

reference: 02191907000118

documentId: 02191907000118

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Kontorsjef

Stillingsbeskrivelse:

Org.nr.:985165262 Stillingsident: Presentasjon av stillingen :

Avdeling for kommunikasjon og administrasjon skal bidra til å skape et synlig, tydelig, effektivt og moderne NSM. Avdelingen skal være pådriver og iverksetter av digitale løsninger både internt og eksternt. Avdelingen skal sikre god forvaltning gjennom å skape god kontroll i prosjekter og prosesser og bidra til god effekt i disse. Avdelingen skal søke å oppnå god arbeids- og informasjonsflyt på tvers av avdeling og organisasjon. Avdelingen har som mål å oppnå høy tillit og respekt internt og eksternt, ha stor arbeidsglede og engasjement, samt ha god takhøyde.

I avdelingens seksjon for sikkerhet, eiendom og drift er det opprettet en ny enhet med ansvar for eiendom og drift. NSM søker med dette etter en kontorsjef som er initiativrik, løsningsorientert og har god gjennomføringskraft for å lede denne enheten.

Arbeidsoppgaver:

Den som tilsettes vil få oppgaver knyttet til:

• Faglig og administrativ oppfølging i linjen
• Personalansvar for de som inngår i enheten
• Økonomistyring og budsjettarbeid innen ansvarsområdet
• Kontraktarbeid og oppfølging av disse
• Koordinering av interne og eksterne behov innen eiendom og drift, samt kontroll av utførelse og bestillinger
• Oppfølging av daglig driftsrelaterte oppgaver
• Oppfølging av prosjekter og brukerdefinerte utviklingstiltak
• Innkjøp/anskaffelser og fakturakontroll innen ansvarsområdet
• Andre pålagte oppgaver innen avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner:

Den som tilsettes må ha:

• Utdanning på masternivå eller tilsvarende innen relevant fagområde. Lang relevant erfaring kan erstatte krav om formell utdanning
• God fremstillingsevne både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Minimum 5 års dokumentert erfaring innen fagområdet eiendom og drift

Personlige egenskaper:

Vi søker en medarbeider som er strukturert, initiativrik, har gjennomføringsevne, er løsningsorientert og har evne til å arbeide selvstendig. Du må ha evne og interesse for å sette deg inn i faglige problemstillinger. Du må kunne samarbeide med ulike miljøer internt og eksternt, og være positiv og fleksibel. Evne til helhetsforståelse og personlig egnethet vil bli vektlagt. NSM oppfordrer kvinner til å søke.

Den som ansettes må være norsk statsborger og kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for HEMMELIG / NATO SECRET.

Vi kan tilby:

• Allsidige, spennende, krevende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Fleksibel arbeidstid
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Muligheter for trening i arbeidstiden med tilgang til idrettsanlegg
• Mulighet for barnehageplass
• Kontorlokaler i trivelige omgivelser

Stillingen er plassert som kontorsjef (SKO 1054). Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse.

Arbeidstaker må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Det er et sentralt personalpolitisk mål i NSM at medarbeidere skal ha en variert erfaringsbakgrunn. Mangfold i personalet (mht. innvandrerbakgrunn, balansert kjønnssammensetning og alder) ses som et viktig virkemiddel for at virksomheten skal inneha den rette kompetansen.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere bes derfor å sende søknaden ved å benytte linken. Vitnemål og attester sendes med søknaden, og originalene tas med til et eventuelt intervju.

Link til søknadsskjema: Send søknad For mer informasjon kontakt: , Seksjonssjef Vidar Bottolvs, Tlf: +47 67864000

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM)

source: NAV