VID vitenskapelige høgskole er en privat, akkreditert vitenskapelig høgskole. VID ble etablert 1. januar 2016 gjennom en fusjon av Diakonhjemmet Høgskole, Haraldsplass diakonale høgskole, Høgskolen Betanien og Misjonshøgskolen. Høgskolens formål er å tilby utdanning og drive forskning innenfor helse- og sosialfag, pedagogikk, ledelse, diakoni og teologi.

VID har ca. 3500 studenter, 300 ansatte og studiesteder i Bergen, Oslo, Sandnes og Stavanger. Høgskolen tilbyr ca. 50 forskjellige studieprogrammer på bachelor-, master- og ph.d.-nivå, og har som mål å utvikle seg som nasjonal aktør gjennom regionalt samarbeid.

Vil du være med å lede og utvikle det studieadministrative området ved VID vitenskapelige høgskole?

I Studieseksjonen ved høgskolens studiested i Oslo er det ledig en 100 pst stilling som kontorsjef fra 1. september 2016.

Studieseksjonen består p.t. av 27 medarbeidere fordelt på alle studiesteder. Studieseksjonen er del av høgskolens fellesadministrasjon, og har blant annet ansvar for informasjon, studentservice, opptak, eksamen, vitnemål og administrering og koordinering av arbeid med det studieadministrative systemet FS. Studieseksjonen ivaretar administrative samordningsoppgaver knyttet til kvalitet, planlegging, statistikk og rapportering. Sammen med fakultetene skal Studieseksjonen bidra til utdanningskvalitet og godt læringsmiljø ved høgskolen.

Kontorsjefen har lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av studiesjef som er stillingens nærmeste overordnede. Dette vil blant annet innebære utredningsarbeid, ledelse av interne og høgskoleovergripende prosjekter og personalansvar.

Oppgavene vil blant annet omfatte direkte personalledelse, oppfølging av ansatte i Studieseksjonen, HMS-arbeid, ansvar for seksjonens saksområder, innkjøp, økonomioppfølging. Kontorsjefen er medansvarlig for utarbeiding og oppfølging av seksjonens handlingsplan, budsjett og årsmelding.

Kontorsjefen har et koordinerende ansvar for Studieseksjonens selvstendige oppgaver, og tilbyr relevant administrativ støtte og service til høgskolens ansatte, studenter og samarbeidspartnere. Kontorsjefen koordinerer seksjonens informasjonsarbeid.

Kvalifikasjonskrav

Høyere utdanning, fortrinnsvis mastergrad eller tilsvarende fra universitet eller høgskole innenfor relevante områder, gjerne med administrasjon, personal eller økonomi i fagkretsen. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Det kreves dokumentert erfaring fra ledelse, saksbehandling og utredningsarbeid, og god forståelse av oppgaver og utfordringer innenfor universitets- og høyskolesektoren.

Erfaring fra arbeid med ett eller flere av Studieseksjonens arbeidsområder vil bli vektlagt. Det forutsettes at den som tilsettes har god kjennskap til moderne saksbehandlingsverktøy, og kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper:

• Gode lederegenskaper og koordineringsevne

• Gode samarbeidsevner og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø

• Gjennomføringskraft

I en helhetsvurdering av søkere vil det bli lagt vekt på:

• Personlig egnethet

• Relevant kompetanse og erfaring

• Motivasjon for å utvikle studieadministrative
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: VID vitenskapelige høgskole
  
  Arbeidsgiver adresse: Postboks 184 Vinderen 0319 OSLO
  
  Job kort beskrivelse:
  Business services and administration managers not elsewhere classified
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  

  GJELDER