Job Kontorleder (Ref.nr: 3183455569) Oslo Frydenberg Skole - jobbtilbud
Stillingsbeskrivelse:
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no
Kontorleder inngår i rektors nærmeste stab. Kontorleder har en viktig rolle i skolens hverdag og har god kontakt med både elever, foreldre og lærere. Vi søker en positiv og løsningsorientert kollega som kan bidra i samarbeidet for at skolen oppnår sine ambisjoner.Arbeidsoppgaver- Bruk av administrative systemer som SATS, HR, Agresso og Unit4
- Oppfølging økonomi, fakturabehandling
- Registrering av variabellønn og fravær i SmartKlient
- Kontroll av fastlønn i SmartKlient
- Oppfølging av sykelønnsrefusjoner
- Være med på organisering og avvikling av eksamen
- Administrering av vitnemål
- Drifte skolens hjemmeside
- Oppfølging av vikarer, fravær, ferie og permisjoner
- Utlysning av stillinger og registrere søkere
- Bistå med timeplanlegging ved behov
- Ansvar for innkjøp, rekvisitabeholdning, kunde- og leverandørkontakt
- Utarbeidelse og oppfølging av diverse kontrakter
- Lønns- og kompetansefastsetting samt generering av arbeidsavtaler
- Diverse saksbehandlingsoppgaver
- Påse at ressursmodulen i HR er oppdatert
- Diverse registrerings- og kontrolloppgaver
- Stedfortreder på postmottak og personalarkiv
- Har bred og solid bakgrunn innenfor bruk av administrative systemer som SATS, HR, Agresso og Unit 4
- Har god økonomisk forståelse
- Har svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Kan kjøre variabellønn og fraværsføring i SmartKlient
- Dokumentert erfaring med organisering og avvikling av eksamen
- Erfaring med administrasjon av vitnemål
- God kompetanse i IKT og spesielt Office
- Gode organisatoriske evner
- Kunne drifte skolens hjemmeside, Episerver
- Kunnskap om Novaschem
- Erfaring fra utarbeidelse og oppfølging av diverse kontrakter
- Har utdanning innenfor kontor og administrasjon
- Svært god kjennskap til Dok. 25 og Oslo kommunes rutiner for anskaffelser
- Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk. Tilsetting er betinget av godkjent politiattest og utdannelse
- Økonomiske og administrative fag
- Utdanningstittel: kontorleder
- Høyskole/Universitet
- Du har erfaring fra arbeid i åpent landskap
- Du er fleksibel og løsningsorientert
Minstelønn: 0
Maksimal lønn: 0
Arbeidsgiver Navn: Frydenberg Skole
Arbeidsgiver adresse: 0575 OSLO
Job kort beskrivelse: Office supervisors
Land: Norge
Region: Oslo
Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
Hvordan søke: Annet - se fritekst
Lønn valuta: NOK
Lønn periode: Pr. år
GJELDER
Similiar jobbtilbud
10 Elektrikere - 0 - 0 NOK Pr. år
Building and related electricians
Hamilton People AS er et norskeid selskap som siden 2004 har levert tjenester innen bemanning og rekruttering innen alle fagområder. Takket være vårt gode rykte i markedet har vi doblet antall ansatte hvert driftsår siden oppstart.
Hamilton people - 2016-02-13 - Oslo
Avdelingsdirektør - Avdeling for forskning og formidling (ref.nr. 2016-04) - 0 - 0 NOK Pr. år
Business services and administration managers not elsewhere classified
Nasjonalbiblioteket er eit multimedialt kunnskapssenter som har i oppgåve å ta vare på og gjere den norske kunnskaps- og kulturarven tilgjengeleg. Det vil seie publisert innhald på
Nasjonalbiblioteket - 2016-02-15 - Oslo
Driftsleder Eiendom (ref.nr. 3121903290) - 0 - 0 NOK Pr. år
Professional services managers not elsewhere classified
I løpet av de neste årene vil Norge få et bedre og mer moderne politi. Politireformen innebærer store og gjennomgripende endringer. Utviklingen av Politiets Fellestjenester (PFT)
Politiets fellestjenester - 2016-07-15 - Oslo
Faglig lederstilling ved Seksjon for kroppsøving og pedagogikk - åremål 4 år - 0 - 0 NOK Pr. år
Education managers
Norges idrettshøgskole (NIH) er en vitenskapelig høyskole og Norges største utdannings- og forskningsinstitusjon innen idrettsvitenskap. Vårt samfunnsoppdrag er å drive fremragende høyere utdanning, forskning og
Norges idrettshøgskole - 2016-02-13 - Oslo
Førsteamanuensis (referansenr. 2016/2736) - 0 - 0 NOK Pr. år
University and higher education teachers
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Kulturhistorisk
Universitetet i Oslo, Kulturhistorisk mu - 2016-03-01 - Oslo
Fundraiser i Leger Uten Grenser - 0 - 0 NOK Pr. år
Sales workers not elsewhere classified
Leger Uten Grenser er en nøytral og uavhengig medisinsk hjelpeorganisasjon som redder liv og lindrer nød. Vi hjelper dem som trenger det mest - uansett hvem, uansett hvor, uansett hvorfor. Leger Uten Grenser gir nødhjelp til mennesker
Leger Uten Grenser - 2016-08-02 - Oslo
Helsefagarbeidere, sommerjobb (Ref.nr: 3101483270) - 0 - 0 NOK Pr. år
Health care assistants
Bydel Nordstrand ligger sydøst i byen og har rundt 49.500 innbyggere. Bydelen kjennetegnes ved nærhet til sjøen og marka og har stedvis flott utsikt over fjorden. Det er kort vei til sentrum med offentlig kommunikasjon.Bydel Nordstrand
Oslo kommune, Bydel Nordstrand - 2016-06-09 - Oslo
Intervjuere - 0 - 0 NOK Pr. år
Survey and market research interviewers
Statistisk sentralbyrå – en institusjon som teller Statistisk sentralbyrå (SSB) har hovedansvaret for offisiell statistikk i Norge og har også en omfattende forsknings- og analysevirksomhet. Vi publiserer daglig ny statistikk og analyser
Statistisk sentralbyrå - 2016-09-11 - Oslo
Markedskonsulent - 0 - 0 NOK Pr. år
Advertising and marketing professionals
Vil du være med å styrke Skogbrands satsing på skog- og skadeforsikring?Skogbrand er et gjensidig forsikringsselskap eid av 42000 skogeiere. Selskapet har kontor i Oslo med åtte ansatte. Etter å ha forsikret skogeiendommer
Skogbrand - 2016-03-19 - Oslo
Medarbeider (Rusklinikk) (Ref.nr: 2998490147) - 0 - 0 NOK Pr. år
Social work associate professionals
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn seksuell orientering,
Oslo kommune, Velferdsetaten - 2016-04-15 - Oslo
Midlertidig undervisningsstilling (Ref.nr: 2983456636) - 0 - 0 NOK Pr. år
Primary school teachers
p>Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Lutvann skole - 2016-03-11 - Oslo
Miljøterapeut (Ref.nr: 2984885771) - 0 - 0 NOK Pr. år
Bydel Vestre Aker ligger vest i Oslo.Bydelen grenser mot Nordmarka og Bærum med kort vei til sentrum. Det bor ca.47 000 innbyggere i dette område. De ansatte er en viktig ressurs for bydelen og vi er opptatt av å rekruttere dyktige medarbeidere og tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø.Arbeidsplassene
Olav Aukrusts vei bofellesskap - 2016-03-12 - Oslo
Nattsykepleier (ref.nr. 2956811100) - 0 - 0 NOK Pr. år
Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Sykehuset er landets største med over 20 000 ansatte og har et budsjett på 22 milliarder kroner. Oslo universitetssykehus
Oslo universitetssykehus HF, Ullevål - 2016-03-01 - Oslo
Pedagogisk leder (Ref.nr: 2976600400) - 0 - 0 NOK Pr. år
Early childhood educators
Bydel Alna er en av 15 bydeler i Oslo. Bydelen er dynamisk og utviklingsorientert, har ca 48 000 innbyggere og ca. 1320 årsverk. Det er stor variasjon i levekår. Bydel Alna har det økonomiske og administrative ansvar for tjenester og
Haugerud sentrum barnehage - 2016-03-12 - Oslo
Pedagogisk leder (Ref.nr: S122263) - 0 - 0 NOK Pr. år
Early childhood educators
Bydel Nordstrand ligger sydøst i byen og har rundt 49.500 innbyggere. Bydelen kjennetegnes ved nærhet til sjøen og marka og har stedvis flott utsikt over fjorden. Det er kort vei til sentrum med offentlig kommunikasjon.Bydel Nordstrand
Munkerudsletta barnehage - 2016-04-24 - Oslo
Politioverbetjent/fagansvarlig instruktør (ref.nr. 201604532) - 0 - 0 NOK Pr. år
Police inspectors and detectives
Politiets viktigste oppgaver er å sikre befolkningens trygghet og å bekjempe kriminaliteten. Oslo politidistrikt er landets største med over 3000 medarbeidere. Politidistriktet har flere landsomfattende oppgaver, blant annet som hovedstadspoliti.
Oslo politidistrikt - 2016-07-15 - Oslo
Professor II/førsteamanuensis - 0 - 0 NOK Pr. år
University and higher education teachers
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Universitetet i Oslo, Institutt for klin - 2016-04-15 - Oslo
Prosjektleder innen EBA (ref.nr. Mrk. 15/16) - 0 - 0 NOK Pr. år
Professional services managers not elsewhere classified
Etterretningstjenestens viktigste oppgave er å skaffe informasjon om forhold utenfor Norges grenser. Etterretningstjenesten innhenter, bearbeider og analyserer informasjon som angår norske
Etterretningstjenesten - 2016-03-01 - Oslo
Regnskapssekretær (ref.nr. 2937011462) - 0 - 0 NOK Pr. år
General office clerks
Vi søker etter en person med regnskapsbakgrunn til en nyopprettet stilling som regnskapssekretær. Du må kunne arbeide selvstendig, ofte under tidspress, og i team med andre i avdelingen. Snarlig tiltredelse er ønskelig. Vi ønsker
Handel og Kontor i Norge - 2016-02-13 - Oslo
Salgkonsulent - 0 - 0 NOK Pr. år
Commercial sales representatives
Preselected AS er en bedrift som jobber med salg og markedsføring i Oslo og omegn. Preselected har stort fokus på å utvikle ansatte innen salg og markedsføring, samt ledelse.Vi er spesielt opptatt av å skape et godt arbeidsmiljø
Preselected AS - 2016-09-11 - Oslo
Seksjonssjef - økonomi - 0 - 0 NOK Pr. år
Finance managers
Fakultet for teknologi, kunst og design, Seksjon for økonomi søker ny medarbeider, les mer om fakultetet herSeksjonen har 8 tilsatte med ansvar for økonomiforvaltning og drift ved fakultetet. Seksjonssjefen har et særlig ansvars
Høgskolen i Oslo og Akershus - Seksjon f - 2016-03-01 - Oslo
Selger Deltid - 0 - 0 NOK Pr. år
Shop sales assistants
Lille Grensen Sko A/S søker en dyktig og engasjert selger.Du må være kundevennlig, positiv, interessert i sko og moter, aktiv og innsatsvillig, nøyaktig og pliktoppfyllende.Vi tilbyr et spennende og innspirerende arbeidsmiljø
Lille Grensen Sko AS - 2016-08-18 - Oslo
Sosialkonsulenter intro/flyktningeenheten (Ref.nr: 3042526834) - 0 - 0 NOK Pr. år
Social work associate professionals
Bydel Nordre Aker har rundt 50 000 innbyggere. Bydelen strekker seg fra Badebakken i sør, gjennom Maridalen og Solemskogen i nord, og fra Trondheimsveien i øst til Sognsvannsbekken i vest. Denne utstrekningen gjør Bydel Nordre Aker
NAV Nordre Aker - 2016-04-24 - Oslo
Støttekontakt for mann på 28 år - 0 - 0 NOK Pr. år
Child care workers
.Vil du gjøre en innsats der du bidrar til å gi funksjonshemmet ungdom en aktiv og meningsfull fritid samtidig som du får en givende og trivelig jobb. Ung mann på 28 år søker støttekontakt i forbindelse
Alna bo - og miljøarbeidertjeneste - 2016-09-11 - Oslo
Støttepedagog (Ref.nr: 3027573531) - 0 - 0 NOK Pr. år
Early childhood educators
Bydel Alna er en av 15 bydeler i Oslo. Bydelen er dynamisk og utviklingsorientert, har ca 48 000 innbyggere og ca. 1320 årsverk. Det er stor variasjon i levekår. Bydel Alna har det økonomiske og administrative ansvar for tjenester og
Fagsenter for barn og unge - 2016-04-24 - Oslo
Teglmurer - 0 - 0 NOK Pr. år
Bricklayers and related workers
Sonar Bemanning er et bemannings- og rekrutteringsbyrå beliggende på Helsfyr i Oslo. Sonar ble opprettet i 2005 og består i dag av 14 dedikerte bemannings- og rekrutterings-spesialister med mange års erfaring i å finne riktig
Sonar AS (For kunde) - 2016-09-11 - Oslo
Undervisningsstillinger (Ref.nr: 2998746212) - 0 - 0 NOK Pr. år
Secondary education teachers
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative
Edvard Munch videregående skole - 2016-03-24 - Oslo
Valutaanalytiker/makroøkonom - 0 - 0 NOK Pr. år
Economists
Analyseseksjonen i DNB Markets søker valutaanalytiker/makroøkonomValutaanalytiker/makroøkonomDu er utdannet samfunns- eller siviløkonom fra Norge eller utlandet, og var blant de beste på ditt kull. Du er sterkt engasjert
DNB - 2016-09-11 - Oslo
Vi søker juridiske rådgivere - 0 - 0 NOK Pr. år
Lawyers
Statens vegvesen arbeider for at både gående, syklende, kjørende og kollektivreisende skal komme trygt fram. Vi planlegger, bygger, drifter og vedlikeholder riks- og fylkesveger og har tilsyn med kjøretøy og trafikanter.
Statens vegvesen Region øst - 2016-09-11 - Oslo
Vil du jobbe for økt deltakelse i arbeids- og samfunnsliv? - 0 - 0 NOK Pr. år
Accountants
Vox jobber for å heve voksnes kompetanse, slik at færre faller utenfor. Vi mener gode ordninger for læring gjennom hele livet er en betingelse for et inkluderende arbeids- og samfunnsliv. Vox er et nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk
Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepo - 2016-04-28 - Oslo
