id: MDcwNDE5MDgwMDAwOTkgMjYx

reference: 07041908000099

documentId: 07041908000099

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Konsulent ved servicekontoret

Stillingsbeskrivelse:

Kompetansebyggeren i Vestfold
Med over 60 ansatte og vel 800 elever, er vi en betydelig voksenopplæringsaktør i Vestfold. Under visjonen «VEKST FOR VOKSNE!» driver vi undervisning i både Tønsberg, Sandefjord og Stavern. Mer informasjon på våre nettsider.

Konsulent ved servicekontoret

Er du vår nye kollega?

Kompetansebyggeren Vestfold (KBV) er en stor fylkeskommunal aktør innenfor voksenopplæringen i Vestfold, med ca. 800 elever og over 60 ansatte. Samfunnsoppdraget består i å øke kompetansen blant voksne innbyggere i Vestfoldsamfunnet. For å løse sin del av samfunnsoppdraget har KBV fokus på videregående opplæring tilpasset voksne. I tillegg driver virksomheten i dag en del oppdragsvirksomhet, der vi leverer opplæring i bedrifter/miljøer som etterspør kompetanseheving for ansatte.

I lys av samfunnsoppdraget, har virksomheten et vedvarende behov for fleksibilitet i tilbudsstruktur både når det gjelder endringer i målgrupper og i arbeidslivets kompetansebehov.

Kompetansebyggeren Vestfold har for snarlig tiltredelse ledig 100 % fast stilling som konsulent ved Servicekontoret

Servicekontoret ved KBV har 5 medarbeidere og håndterer elevgjennomstrømning fra inntak til sluttdokumentasjon, samt resepsjon og en del administrative oppgaver. Stillingen er delt mellom resepsjon, saksbehandling og serviceoppgaver innenfor elevadministrasjon og adm. arbeid. Konsulenten rapporterer til avdelingsleder for Servicekontoret.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Betjene skolens resepsjon og sentralbord i deler av arbeidstiden.
• Bistå med eksamensadministrasjon og tilrettelegging av eksamen
• Oppgaver innenfor elevinntak og adm. av realkompetansevurdering 
• Arkivering og saksbehandling i sak/arkivsystem (Public 360) på elevområdet.
• Kontroll og utstedelse av vitnemål/kompetansebevis og annen dokumentasjon
• Arbeid med sluttdokumentasjon for elever
• Administrative oppgaver knyttet til Lånekassen
• Administrasjon av utlånsordning for skolebøker og elev-PC-er
• Oppgaver innenfor internkommunikasjon - bl.a. intranett.
• Oppgaver knyttet til timelister, reiseregninger, fakturaer og bilag.

Medarbeiderne ved Servicekontoret må generelt påregne å tilegne seg kompetanse på avdelingens arbeidsområder for å skape en robust avdeling med fleksibeltet ved arbeidstopper, fravær og ferieavvikling.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på fagarbeider eller høyere nivå. (Solid relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet)
• Gode datakunnskaper og evne til raskt å sette seg inn i nye tekniske løsninger
• Erfaring fra skole /utdanningssektor vil være en fordel.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper/kompetanseområder som vektlegges spesielt

• Gode kommunikative ferdigheter
• Fleksibilitet og gode samarbeidsevner
• Strukturert, selvstendig og nøyaktig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En spennende og dynamisk arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag, der du kan bidra til å gi voksne mennesker gode framtidsmuligheter
• Tilhørighet i et dyktig og motivert arbeidsfellesskap med godt arbeidsmiljø.
• Rettigheter som følger ansettelse i fylkeskommunen
• Lønn etter kvalifikasjoner/avtale

For ytterligere opplysninger, ta gjerne kontakt med avd. leder Eli Haugen, tlf. 952 24 766 eller studierektor Vanja Tamara Thoen, tlf. 470 42 046.

Tilsetting og prøvetid 
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i undervisningsstilling, må du ha relevant faglig og pedagogisk kompetanse jf Opplæringslova. Vi krever godkjent politiattest av nyere dato (ikke eldre enn tre måneder). Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema, link til stillingen finner du under annonselenken på denne siden. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke. 

Om fylkeskommunen
Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesrådmannen er øverste administrative leder. Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, regional- og arealplanlegging. I 2020 blir vi Vestfold og Telemark fylkeskommune. Som fylkeskommune er vi opptatt av kontinuerlig forbedring og utvikling. Det kan føre til endringer i arbeidsoppgaver og arbeidssted.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: VESTFOLD FYLKESKOMM ADMINISTRASJON

source: NAV