Stavanger skal være en god by å bo i for alle. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for byen vår og menneskene som bor her. Med 9000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Sammen jobber vi for en levende by.

Flyktningseksjonen er en virksomhet i avdeling Oppvekst og levekår. Seksjonen bosetter og følger opp det antall flyktninger, enslige og familier, som kommunens politikere vedtar å ta i mot. Vi består i dag av 33 ansatte. Vi skal bosette 591 flyktninger til sammen i 2016 og 2017 Seksjonens tjenester omfatter Bosettings- og oppfølgingsteam og Introduksjonsprogram-team, som driver forvaltning og oppfølging etter lov om introduksjon- ordning. Vårt motto i arbeidet er «Veiledning til integrering i det norske samfunn». Vi gir oppfølging og veiledning som øker muligheten for flyktningenes deltakelse i yrkes- og samfunnsliv og som styrker deres mulighet for økonomisk uavhengighet. Virksomheten har ansvar for å bosette og følge opp familier og enslige voksne som har fått avtale om bosetting i Stavanger. Alle flyktningene har oppholdstillatelse i Norge. Vi legger stor vekt på at de administrative arbeidsprosessene fungerer optimalt og at brukerne opplever god og rask behandling når de tar kontakt. Stillingen inngår i Flyktningseksjonens merkantile stab som blant annet skal betjene resepsjoner plassert på 2 ulike steder. Teamet har i dag 4 personer fordelt på 3,7 stilling. I tillegg til dette er det en gruppe med merkantilt personalet som arbeider med tilskuddsordninger fra stat/kommuner relatert til flyktninger. Stillingen som utlyses er et vikariat på 1 år i 50 % stilling som del av det merkantile teamet ved virksomheten.

• Hovedoppgaven din blir å betjene sentralbord og resepsjon. Du skal betjene henvendelser som kommer fra brukerne, og fra private-, frivillige- og offentlige organisasjoner som vi har kontakt med. Det betyr at du i mange tilfeller er det første møtet med mange av våre brukere og samarbeidspartnere.
• En viktig arbeidsoppgave vil også være forefallende kontorarbeid som posthåndtering, arkivering, scanning av dokumenter og enkel saksbehandling. Både arkivering og registrering av aktiviteter skjer i elektroniske systemer.
• Som del av resepsjonsteamet hos oss, får du muligheten til å være med å gi flykninger som skal bosettes i Stavanger en best mulig service.

• Minimum fagbrev for kontorfag eller resepsjonist, men minimum 2 års praksis fra tilsvarende eller liknende arbeid kan erstatte utdanning. God erfaring i bruk av Microsoft Office (Outlook, Word, Excel og PowerPoint) – over gjennomsnitt god på IT verktøy
• Du må kunne godt norsk, både skriftlig muntlig. Du må kunne at annet språk i tillegg, gjerne arabisk.

• Handel / Kontor

• Fagbrev

• Du har et klart og tydelig språk og skriver godt.
• Du får lett oversikt og kan jobbe systematisk på egenhånd.
• Du har som motto å finne gode løsninger på utfordringer, og trives med arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare.
• Du har evne til å mestre mange parallelle henvendelser og bevare roen.
• Du er nysgjerrig og åpen for andre kulturer og har interkulturell forståelse
• Du er serviceorientert og kommuniserer godt med ulike mennesker

• Norsk

• Spennende og allsidige arbeidsop
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Stavanger kommune, Flykningeseksjonen
  
  Arbeidsgiver adresse: 4008 STAVANGER
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Rogaland
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER