Stillingstittel: Konsulent (Ref.nr: 2962270875)

Stillingsbeskrivelse:

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Nordstrand skole har 520 elever på 1.-7. trinn og ca. 80 ansatte. Vi har nå fast stilling som konsulent til vårt skolekontor i 80 % stilling. Stillingen har allsidige oppgaver og ansvarsområder. Aktuelle søkere vil bli kontaktet for intervju, attester og vitnemål medbringes da.Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
• Sekretærfunksjoner
• Variabellønn
• Journalføring
• Arkivering
• Utlysning av stillinger og behandling av søknader i HR systemet
• Mottak av elever og besøkende
• Elevforvaltning
• Jobbe i systemer som Agresso, Orra, Sats og skolens HR system
• Varebestilling og fakturering
• Oppdatere skolens hjemmeside
• Vikarinnkalling i perioder
• Forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

• Du har god IKT kunnskap
• Du har god kompetanse innenfor skolens administrasjonssystemer som SATS, Agresso, HR og Orra
• Du har økonomiforståelse
• Du kjenner til lover, forskrifter og avtaleverk for skole og mestrer generelle regler for kommunal saksbehandling og arkivsystemer
• Du har god evne til å tilegne deg nye systemer
• Du har meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Du behersker engelsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er imøtekommende og serviceinnstilt
• Du evner å danne gode relasjoner med små og store
• Du er strukturert, tydelig og effektiv
• Du har gode samarbeidsevner
• Du har høy arbeidskapasistet og takler stress
• Du kan arbeide selvstendig og tar initiativ når du ser oppgaver som må løses
• Du er løsningsorientert og fleksibel, også i forhold til arbeidstid i pressede perioder
• Personlige egenskaper og godt humør vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

• Dyktige og hyggelige kollegaer i et hektisk miljø
• Gode systemer og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet for justering og tilpasninger av arbeidsoppgaver etter kvalifikasjoner
• Lønns- og avtalevilkår som fastsatt i lov og avtaleverk
• Tilsetting er betinget av godkjent politiattest

Andre opplysninger

• Reisevirksomhet: Ingen reiseaktivitet

Sted: Nordstrand skole, 1112 OsloKontaktperson(er):Anne-Karin SundeMariann PetersenFor mer informasjon og elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Nordstrand skole

Arbeidsgiver adresse: 1112 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år