id: MDUxNjE4MTIwMDAwMTQgMjYx

reference: 05161812000014

documentId: 05161812000014

connectionPointId: 261

Stillingstittel: KONSULENT POLITISK SEKRETARIAT OG ARKIV

Stillingsbeskrivelse:

Fellestjenesten har en sentral rolle i organisasjonen med viktige felles stabs- og støttefunksjoner innen flere områder som HR/personal, økonomi, arkiv, IKT, lønn, innbyggertorg under utvikling, politisk sekretariat, valgarbeid og kantine. Vår visjon er at alle møter med Ringebu kommune skal være gode møter. Ringebu kommunes verdier -- raus, solid og spenstig. Vi har følgende stilling ledig:

KONSULENT POLITISK SEKRETARIAT OG ARKIV -- 100% FAST

Vår formannskapssekretær går over i pensjonistenes rekker og vi søker en medarbeider som skal drifte politisk sekretariat samt bidra i postmottak og arkiv.

Om stillingen

Stillingen innebærer forberedelser og utsendinger til, samt etterbehandling av politiske møter. I tillegg vil en del av jobben være knyttet til postmottak/arkiv. Ansvar for avvikling av kommune- og stortingsvalg er også tillagt stillingen. Det må også påregnes noe saksbehandling. Stillingen vil bli lagt innunder innbyggertorget som vi er i ferd med å bygge opp.
Fellestjenesten består i dag av 13 medarbeidere innenfor ulike fagområder, individuelt og i team i tillegg til 3 lærlinger.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:
- Møtesekretær for politiske utvalg

- Ansvarlig for valgarbeid

- Journalføring av post og oppfølging av arkiv

- Veiledning av saksbehandlere i saksskriving og bruk av programvaren Focus (Acos)

Det vil være arbeid mot frister, deltakelse i møtevirksomhet og veiledning over telefon og e-post. Du vil p.t., arbeide i saksbehandlersystemet Focus (Acos).

Kvalifikasjoner

- Høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelor, innenfor relevante fagområder

- Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet

- Det er ønskelig med arkivfaglig kompetanse

- God digital kompetanse og systemforståelse

Vi legger stor vekt på relevante personlige egenskaper, som at du har:

- god evne til å samarbeide og å jobbe selvstendig

- god gjennomføringsevne

- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

- evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og effektivt

Vi tilbyr

- Mulighet til å bygge verdifull kompetanse

- Fleksitid

- Hyggelige kollegaer

Er du litt fristet, men usikker på om du skal søke? Da oppfordrer vi enten til å ta kontakt, eller bare å ta sjansen og sende din søknad i dag!

Vi kan tilby et hyggelig arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og faglige utfordringer.

Hos oss har vi et trivelig og uformelt arbeidsmiljø, fleksitidsordning, gunstig forsikrings- og pensjonsordning, samt et godt og tverrfaglig kompetansemiljø.

Ansettelsene skjer på de vilkår som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.

Ringebu kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er IA-bedrift og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås hos tjenesteleder for fellestjenesten, Bente Fjellstad Bjørge, på epost: bente.bjorge (at) ringebu.kommune.no eller ved å ta kontakt på mobil: 48171988

Vi gjør oppmerksom på at søkerlista kan bli offentlig selv om søker ber om anonymitet jf. offentleglova § 25, 2. punktum. Søker vil bli varslet om dette på forhånd. Kopi av attester og vitnemål, medbringes ved et eventuelt intervju. Det søkes på elektronisk søknadsskjema www.ringebu.kommune.no. Søknaden merkes med saksnummer: 18/2237.

Søknadsfrist 15.01.19.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Ringebu kommune

source: NAV