Stillingstittel: Konsulent Arkivtjenesten

Stillingsbeskrivelse:

Sør-Varanger kommune ligger i Finnmark fylke, helt nordøst med Kirkenes som kommunesenter. Sør-Varanger kommune er landets 4. største kommune i utstrekning, og har vel 10.000 innbyggere. Kommunen grenser både til Russland og Finland. Dette gir kommunen en svært sentral beliggenhet sett fra et næringsmessig synspunkt, i sentrum av Barentsregionen, med isfri havn. Fremtidig olje- og gassvirksomhet i Barentshavet øst vil være et stort utviklingspotensiale for Sør-Varanger kommune og hele regionen. Reiselivsnæringen har hatt en kraftig vekst de senere år, og service er en viktig næring i kommunen. Det er gode muligheter for friluftsliv, jakt og fiske på vidstrakte vidder i flott turterreng. Vi har et levende og allsidig idretts og kulturtilbud. Finnmark har for tiden en ordning med ettergivelse av studielån til Statens lånekasse med 10 %, maks. kr 25.000,- pr. år, samt lavere skatt.

Det er ledig engasjement i 100 % stilling for perioden fra og med 31.03.2016 til og med 31.12.2016.

Hovedarbeidsoppgaver

Det foregår en kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser og rutiner for Arkivtjenesten og saksbehandlingen i kommunen. Arkivkonsulenten skal bidra i denne prosessen.

• Daglig arkiveringsarbeid som postmottak, elektronisk skjemamottak, publisering av postlister på nett, journalføring, skanning, kontroll og øvrig arkivpleie.
• Håndering av innsynsforespørsler.
• Medvirke til utarbeidelse av arkivplan.
• Medvikre til tilgjengeliggjøring av arkiver
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjoner

Sør-Varanger kommune benytter Acos WebSak som sentralt saksbehandlingssystem, i tillegg til en omfattende portefølje av integrerte fagsystemer - både sentralt og ved enhetene.

• Det kreves relevant utdanning. Tilsvarende realkompetanse kan kompensere for manglende utdanning.
• Det er ønskelig med inngående kunnskaper om ett eller flere elektroniske saksbehandlingssystemer.
• IT-kompetanse utover grunnleggende ferdigheter er en forutsetning for stillingen.

Personlige egenskaper

• Vi ønsker en engasjert, strukturert og utadvent person, med gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig.
• Nøyaktighet, interesse for utvikling av arkiv/elektronisk arkiv vektlegges.
• Det er ønskelig med kunnskaper om/kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling.

Erfaring fra arkivtjeneste og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Flyttegodtgjøring etter avtale.

Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %.

Søknad sendes

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere til å benytte vårt elektroniske søknadsskjema. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.

Attester og vitnemål skal ikke legges ved, men medbringes ved eventuelt intervju eller etter forespørsel. Disse vil ikke bli returnert.

Kontaktperson:konst. avdelingsleder Servicekontor Kristin KristiansenE-post Kristin.Kristiansen (at) sor-varanger.kommune.noArbeid 78977600

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Sør-Varanger kommune

Arbeidsgiver adresse: Rådhusplassen 3 9915 KIRKENES

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Finnmark

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år