id: MTkwMjE5MDMwMDAwMzYgMjYx

reference: 19021903000036

documentId: 19021903000036

connectionPointId: 261

Stillingstittel: HR Kontorstøtte - Tromsøbadet

Stillingsbeskrivelse:

HR / Kontorstøtte. Midlertidig engasjement med mulighet til fast ansettelse
Ved Tromsøbadet er det ledig et 1 årig engasjement med mulighet for fast ansettelse. Som HR/ Kontorstøtte blir du daglig leders nærmeste medarbeider og skal bistå med ansettelser, arkivering, planlegging samt ulike administrative oppgaver. HR / Kontorstøtte vil være engasjert i en hektisk periode hvor organisasjonen og rutiner skal etableres. Det kreves derfor en person som har god arbeidskapasitet og som evner å jobbe selvstendig.

Vi har stor tro på å engasjere deg som med godt humør jobber på en strukturert måte og som trives med så vel selvstendig arbeid som nært samarbeid. Du har gode datakunnskaper, og som kan vise til relevant arbeidserfaring med merkantilt arbeid og rekruttering. Det er ønskelig at du har arbeidserfaring innen offentlig sektor. Som rett kandidat til jobben er du samtidig fleksibel og kan bidra inn i teamet for å etablere den beste besøksopplevelsen for våre gjester.
Arbeidsoppgaver

• Som HR/Kontorstøtte vil du ha få en arbeidshverdag bestående av ulike oppgaver, som også vil kunne endre seg ettersom man går over i drift av anlegget.
• Støtte ledelse med administrativt arbeide
• Planlegging og koordinering
• Dagsavstemning, månedsrapporteringer
• Saksbehandling og arkivering i ESA
• Forefallende kontorarbeid, saksforberedelser
• Personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelser og HMS
• Inn- og utmelding av ansatte i forhold til pensjon og forsikringsordninger
• Bistå i rekrutteringsprosesser

Kvalifikasjoner

• Det stilles krav om treårig videregående skole eller annen relevant utdanning. Det er ønskelig med høyere utdanning innen økonomi og administrasjon. Relevant erfaring innen arbeidsfeltet
• God kunnskap og gode ferdigheter i IKT-baserte systemer
• Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt
• Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning
• Gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Utdanningsretning

• Handel / Kontor
  
• Administrasjon og ledelse
  
• Annet
  

Utdanningsnivå

• Fagskole / Fagbrev (2 år)
• Fagskole / Fagbrev (2 år)
• Høyskole / Universitet
• Videregående skole
• Høyskole / Universitet

Personlige Egenskaper

• Dedikert, strukturert og selvstendig
• Samarbeidsvillig og pålitelig
• Proaktiv og selvdreven
• Du er initiativrik, har stor arbeidskapasitet og godt humør
• Du er fleksibel og serviceinnstilt
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• En utfordrende stilling ved et svært attraktivt anlegg som vil få en sentral posisjon i Tromsø og Nord-Norge.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Ordnede pensjons -og forsikringsordninger.Annet
• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om og gitt mulighet til å revurdere ditt kandidatur.
• Ved tilsetting må gyldig politiattest ihht Politiregisterforskriften §34-13
• Stillingen lønnes iht kommunale lønnskoder
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

  
  Kjenner du deg igjen i dette - da blir vi svært glad for å høre fra deg!

KontaktinformasjonSiv-Hege Helsing Schrøen, Daglig leder, (+47) 952 45 034
Arbeidssted
 Tromsø
Nøkkelinformasjon: Annonsør:Tromsø kommune

Ref. nr.:4034050610
Stillingsbrøk: 100%
Heltid, Engasjement
Startdato: 01.06.2019
Sluttdato: 31.05.2020
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 15.03.2019


https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4034050610&company_id=3831475924&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2423

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Tromsø kommune

source: NAV