id: MTgwNDE5MDMwMDAyOTcgMjYx

reference: 18041903000297

documentId: 18041903000297

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Hjemmetjenesten Øst - sekretær

Stillingsbeskrivelse:
Beskrivelse

Ved Hjemmetjenesten Øst er det ledig 50% stilling som sekretær med snarlig tiltredelse. Stillingen er per tiden lokalisert ved Tverlandet Bo- og servicesenter. Hjemmetjenesten Øst er en innholdsrik sone som består av tre hjemmetjenestesoner, to bokollektiv og ett dagsenter. I tillegg har vi Mølla Kafé og Aktivitetskontoret som er lokalisert ved Tverlandet Bo- og servicesenter.

Som sekretær hos oss får bli en del av et godt arbeidsmiljø og vil ha en sentral rolle i virksomheten vår. Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte og innbefatter blant annet:

• Betjening av sentralbord og ekspedisjon
• Saksbehandling (i Elements)
• Fakturahåndtering/reiseregningsadministrasjon
• Oppfølging av turnuser
• Innleie av vakter
• Personaladministrasjon
• Lønnsarbeid
• Forefallende arbeid etter overordnedes nærmere bestemmelser

Kvalifikasjoner

• Vi søker deg som har relevant utdanning innenfor kontorfag eller lignende område
• Gode skriftlige og muntlig kommunikasjonsevner
• Ønskelig med erfaring fra Visma Ressursstyring, Visma HRM og Elements

Personlige egenskaper

• Du har kvalitet, omsorg og respekt som viktige verdier, høy arbeidsmoral og støtter aktivt opp om beslutninger
• Du er løsningsorientert og fleksibel
• Du er komfortabel med å arbeide selvstendig og har gode samarbeidsevner
• Du bidrar til en "vi kultur" og til et godt omdømme
• Du er bidragsyter til samhandling og et godt arbeidsmiljø
• Gode IKT-ferdigheter

Vi tilbyr

Vi kan tilby deg et trivelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø med mulighet til egenutvikling.

Annet

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter gjeldende tariffavtale.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort, selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dokumentasjon på utdanning og praksis skal ikke sendes inn, men legges fram i forbindelse med intervju. Dette gjelder også for interne søkere.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: HR-kontoret

source: NAV