id: MDMxMjE5MDUwMDAxNTMgMjYx

reference: 03121905000153

documentId: 03121905000153

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Har du erfaring som dokumentkontroller og er ledig relativt raskt?

Stillingsbeskrivelse:

Beskrivelse

For en av våre offentlige kunder sentralt i Olso søker vi nå etter en dokumentkontroller til langvarig vikariat
Ønsket oppstart så snart som mulig og vikariatet er beregent å vare til februar 2022.

Om prosjektet Nytt signalsystem CBTC
De skal modernisere og digitalisere det eksisterende signalanlegget på T-banen ved å ta i bruk
det trådløse togstyringssystemet CBTC (Communication Based Train Control). Det nye
signalsystemet legger til rette for å kjøre flere tog, med økt punktlighet og bedre flyt. Et nytt og
velfungerende signalsystem er også en viktig plattform for andre planlagte prosjekter i T-banen, som
Fornebubanen og ny sentrumstunell.
Prosjektet er i sluttfasen av å ferdigstille konkurransegrunnlaget, deriblant administrative krav. I
tillegg starter forberedelser til anskaffelsesfasen der denne rollen vil være en aktiv bidragsyter.
Engelsk benyttes i hovedsak i all dokumentproduksjon. Mye av underlagsdokumentasjonen hos
de er imidlertid på norsk. Prosjektet består av ca. 40 medarbeidere.

Arbeidsoppgaver
- eRoom administrasjon (tilganger og oppdateringer i databaser)
- Holde oversikt over signerte dokumentpakker
- Overføring fra prosjektdatabaser til P360
- Assistere i oppdatering og rapportering av dokumentplan/databaser
- Generelle prosjektadministrative oppgaver, som oppdatere kontaktlister, organisasjonskart og
kontorrekvisita ol.
- Strukturere og koordinere arbeidet med informasjonssikkerhet knyttet til dokument, filer, taushet,
lokaler og tilgangskontroll
- Administrative forberedelser til anskaffelsesfasen og oppgaver i konkurransegjennomføring.
- Administrere/koordinere informasjonsmøter, forhandlingsmøter, debriefmøter etc.
- Koordinere on/off-boarding
Ressursen vil rapportere til leder av PMO og jobbe sammen med dokumentansvarlig i CBTC.
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra administrative fag/arkivfag. Lang eller relevant erfaring kan kompensere
for manglende utdanning.
- God erfaring med bruk av eRoom
- Relevant erfaring med koordinering og administrative oppgaver.
- Erfaring med bruk av andre relevante dataverktøy (deriblant power point, excel, word)
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk og norsk

Ønskede krav:
- Relevant erfaring fra store prosjekter, gjerne med dokumentkontroll
- Kjennskap til ProArk
- Erfaring fra ulike prosjektfaser
- Erfaring fra kontorledelse

Personlig egnethet:
- Strukturert
- Serviceinnstilt
- Åpen og inkluderende
- Gode samarbeids- og koordineringsevner

Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende

Søk på stillingen

Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Manpower AS

source: NAV