NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.  

Vi søker en motivert og engasjert medarbeider til midlertidig stilling i arkivtjenesten. Vi ønsker tiltredelse i stillingen 1. september 2016. Den midlertidige stillingen varer frem til 31. juli 2017 med mulighet for fast tilsetting. NTNU benytter arkiv- og saksbehandlingssystemet ePhorte.

Viktige arbeidsområder vil være:

• Post- og dokumentbehandling, skanning, registrering, etc.
• Generelle arkivoppgaver og kvalitetssikring.
• Veiledning og brukerstøtte for saksbehandlere og ledere ePhorte.
• Bidra til utvikling og effektivisering av fagområdet arkiv, dokumentforvaltning og elektronisk saksbehandling.

Vi søker en person med følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. Etter- og videreutdanning fra for eksempel Arkivakademiet, er en fordel.
• Erfaring fra arkiv, dokumenthåndtering og elektroniske sak- arkivsystemer.
• Erfaring med bruk av ePhorte vil være en fordel.
• God kjennskap til forvaltningskrav og lovverk i offentlig sektor.
• Den som ansettes må beherske norsk og engelsk både skriftlig og muntlig.

Vi kan tilby:

• Et spennende miljø i stadig endring hvor du er med på å påvirke utviklingen.
• Selvstendighet og fleksibilitet i arbeidet.
• Mulighet til å utvikle din egen kompetanse.
• Pensjonsavtale i Statens pensjonskasse.
• Mulighet for svært konkurransedyktig boliglån i Statens pensjonskasse.

Lønns- og arbeidsvilkår:

Vi ønsker oss en serviceinnstilt medarbeider med gode samarbeidsevner. I tillegg til motivasjon for stillingen vil personlige egenskaper som nøyaktighet, løsningsorientert innstilling, evne til selvstendig arbeid og god formidlingsevne vektlegges.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn. Endelig organisering av administrasjonen er ikke fastlagt, og endringer i arbeidsområdet og involvering i andre oppgaver kan være aktuelt.

Stilling som førstekonsulent (kode 1408) lønnes etter ltr. 37-58 i Statens lønnsregulativ kr 356 400-492 300 pr år. Normalt vil stillingen avlønnes i lønnsspennet 45 - 53, kr 398 100-452 400 avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra dette trekkes 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Søknad skrives og sendes elektronisk inn via denne siden innen søknadsfristen. Relevante attester og vitnemål legges ved elektronisk. Rettkjente kopier av vitnemål og attester vil kreves fra kandidatene som innkalles til intervju.

Ønsker du ytterligere opplysninger om stillingen, vennligst ta kontakt med bibliotekleder Klaus Jøran Tollan, tlf. 61 13 51 30/478 33 859, e-post klaus.tollan (at) ntnu.no eller personaldirektør Jan Kåre Testad, tlf. 61 13 51 06/482 03 526, e-post jan.testad (at) ntnu.no.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om deg kan offentliggj&os

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelig

Arbeidsgiver adresse: Postboks 191 2802 GJØVIK

Job kort beskrivelse: Archivists and curators

Land: Norge

Region: Oppland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år