id: MTgxMjE5MDgwMDAwMDMgMjYx

reference: 18121908000003

documentId: 18121908000003

connectionPointId: 261

Stillingstittel: fagleder digitalisering og arkiv

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 174517

Om stillingen

• Stillingen er nyopprettet og er direkte underlagt rådmannen og er en del av rådmannens stab. Den kommunale organisasjonen ledes av rådmannen. Kommunen er organisert som en tonivåkommune, der våre ni enheter er direkte underlagt rådmannen.
  Vi ønsker en medarbeider som skal ha ansvar for digitaliseringsarbeidet i kommunen samt være en pådriver i arbeidet med effektivisering og videreutvikling av kommunens sak og arkivtjeneste i samarbeid med rådmannen, formannskapssekretær, enhetsledere og andre. Du vil fungere som en sentral rådgiver for rådmann og ledergruppen. Du som vår nye medarbeider vil ha en sentral rolle for blant annet etablering av et felles postmottak og gjennomføring og implementering av sak/arkivsystemet Ephorte til alle enheter.
  
• For å lykkes i arbeidet, vil det være viktig at du jobber tett sammen med, involverer og motiverer både ansatte og ledere i hele organisasjonen. Du må også kunne sette deg inn i innbyggernes behov og ønsker slik at disse blir vektlagt i digitaliseringsarbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for å følge opp, koordinere og prioritere digitaliseringsarbeidet.
  Holde deg løpende oppdatert innen digitaliseringsarbeidet ved at du har god kontakt med andre kommuner og KS.
  Sikre dokumentasjon av hvilke økonomiske og kvalitetsmessige gevinster digitaliseringen skaper.
  Faglig ansvar for kommunens sak og arkivtjeneste i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og regelverk.
  Kvalitetssikring av data i sak- og arkivsystemet samt sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i sak- og arkiv arbeidet.
  Systemansvarlig for det elektroniske sak- og arkiv systemet.
  Utarbeide og ajourholde arkivplan og bevarings- og kassasjonsreglement.
  Opplæringsansvarlig for sak- og arkiv systemet i samarbeid med formannskapssekretær
  Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring, postfordeling, kvalitetssikring av data i elektronisk sak/arkivsystem, utvikle rutiner og prosedyrer.
  Arbeidsoppgavene vil kunne endres i forhold til de oppgaver Sømna kommune til enhver tid skal ivareta.
  

Kvalifikasjonskrav

• Høyere relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå og/eller lang og bred erfaring innen fagområdet.
  God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  Det er også en fordel om du har erfaring fra:
  Digitaliseringsarbeid og /eller sak/arkivsystem i offentlig sektor
  Dette er en stilling hvor både faglige og personlige egenskaper er viktige for å lykkes. Du må kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og være resultatorientert. Arbeidsområdet er komplekst og utfordrende. Du må kunne prioritere og ha god struktur, uten at det går på bekostning av endringsvilje og fleksibilitet. Du må kunne være god til å kommunisere og ha gode samarbeidsevner.
  Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt
  

Vi tilbyr

• En spennende og ledende fagstilling innfor et prioritert område.
  
• Et variert og selvstendig arbeid med store påvirkningsmuligheter
  Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  God pensjonsordning
  Dekning av flytteutgifter etter kommunens regulativ
  Være behjelpelig med å skaffe bolig.
  

Spørsmål om stillingen

• For nærmere informasjon om stillingen kontakt rådmann Øystein Johannessen mobil 480 53 342 eller formannskapssekretær Gro Steen mobil 905 61 544.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3341

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: SØMNA KOMMUNE NÆRINGSKONTOR

source: NAV