Job Er du god på digital dokumentasjonsforvaltning? (120/18) unspecified NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet - jobbtilbud

GJELDER

id: NTcwMjE4MTIwMDAyNjQgMjYx

reference: 57021812000264

documentId: 57021812000264

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Er du god på digital dokumentasjonsforvaltning? (120/18)

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 162475

This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Om stillingen

Ved Avdeling for dokumentasjonsforvalting er det ledig en fast 100% stilling som dokumentasjonsforvalter med arbeidssted i Trondheim.

Vår digitale hverdag er i konstant endring, og NTNU skal sikre en effektiv og sikker informasjons- og dokumentflyt i saksbehandlingen, både nå, og for ettertiden.

Avdelingen består i dag av 27 årsverk organisert i 3 grupper; utvikling, kompetanse og dokumentasjonsforvaltning. Stillingen tilhører gruppen dokumentasjonsforvaltning, og vår nye medarbeider skal bidra til at vi sammen tar steget videre mot en moderne digital dokumentasjonsforvaltning, i interaksjon med hele NTNU.

Endringer i ansvars- og arbeidsområde kan bli aktuelt i samsvar med avdelingens utvikling. Avdelingen har ansatte i Trondheim, Ålesund og Gjøvik og yter service til hele NTNU.

Arbeidsoppgaver

Utvikle rutiner for dokumentasjonsforvaltning
Være en pådriver for nytenkning rundt dokumentasjon i digitale saksprosesser
Kvalitetssikre dokumentasjon og arbeidsflyter i saksbehandlingen
Andre arbeidsoppgaver som naturlig tilhører gruppen må påregnes

Kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning på bachelornivå, gjerne innen fagområdet arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Kandidater med lavere utdanning kombinert med relevant erfaring kan også søke.
IT-forståelse og kjennskap til digitale prosesser
God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner

God kjennskap til Office365
Erfaring innen dokumentasjonsforvaltning

Personlige egenskaper

Du har godt humør, er framoverlent og initiativrik
Du er over gjennomsnittet interessert i prosesser i og rundt dokumentasjonsflyt
Du er lærevillig og fleksibel
Du jobber godt alene og i team
Du liker utfordringer, og samarbeid på tvers

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

Stillingen som førstekonsulent kode 1408 eller seniorkonsulent kode 1363 lønnes normalt fra brutto kr 428 500 til kr 505 800 pr. år avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Generell informasjon

Jobbe ved NTNU

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Spørsmål om stillingen kan rettes til gruppeleder Toril Viken Haugen, tlf. 73412486 / 91819816 toril.v.haugen (at) ntnu.no eller avdelingssjef Lisbeth Viken, tlf. 73559027 / 46421282 lisbeth.viken (at) ntnu.no.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: NTNU-nr. 120/18

Søknadsfrist: 20.01.2019.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn:
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

source: NAV

GJELDER

Similiar jobbtilbud

Ambisiøs, selvstendig glassmontør søkes! -

For vår kunde i Fredrikstad søker vi nå montør/selger med fagbrev, helst mesterbrev i glassfaget.Bedriften er godt etablert, og ser nå muligheter til å utvide horisonten med nye samarbeidspartnere.De ser etter deg som ønsker å bli med startgropa på noe nytt, innehar kompetanse i glassfaget og
RB TJENESTER AS - 2018-12-04 - unspecified

Baker - 1/2 års vikariat med mulighet til forlengelse -

Hver dag baker Bakehuset Martens brød, boller og småbakst. Vi har også en egen konditoravdeling som lager de anerkjente Hvite Damer, det bergenske navnet for marsipankaker, og mange andre forskjellige kremkaker. De lokale brødsortene våre er blant annet langebrød, halvfint brød og grovbrød med
BAKEHUSET AS - 2018-11-29 - unspecified

Bertel O. Steen Ullevål AS søker Daglig Leder -

Bertel O. Steen Ullevål AS er Norges største Mercedes-Benz personbilforhandler, i tillegg til å være forhandler av Mercedes-Benz varebiler, KIA, Peugeot og smart. Bertel O. Steen Ullevål har 45 ansatte og omsetningen var i 2017 tett på 800 MNOK, med et <> økonomisk resultat. Kulturen preges
BERTEL O STEEN AUTOSTERN AS - 2018-12-01 - unspecified

Bølgen - Teknisk teamkoordinator -

Bølgen bad & aktivitetssenter søker en erfaren teknisk teamkoordinator for teknisk drift og vedlikehold (FDV) Drøbak Frogn Idrettsarena KF starter driften på Bølgen bad & aktivitetssenter vinteren 2019. Bygget inneholder 10.000 m2 med badeland, treningssenter,
Frogn Kommune - 2018-12-21 - unspecified

Do you live in Bergen and would like to be a Tour Guide during the summer season? -

Responsibilities-Leading and guiding excursions for half day and full day tours in your assigned destinations -Guiding in the language you master -Offer local advice and assistance to guestsQualifications-Fluent in German and English. Speaking any of the following languages is an advantage: French and
Nordic Gateway AS - avd. Bergen - 2018-12-21 - unspecified

Ekstrahjelp -

JOBB MED DET DU ELSKER!Norges største sportskjede, G-Sport, søker en dyktig medarbeider med vinnerinstinkt og hjerte for sport! Som selger i G-SPORT KREMMERTORGET skal du sørge for at våre kunder får bransjens beste service! Du er en lagspiller som elsker sport og salg, og motiveres av å skape
G-SPORT KREMMERTORGET - 2018-11-29 - unspecified

Er du en omsorgsfull person som liker å jobbe med mennesker - Er du vår nye sykepleier? -

Helsehuset IØMK IKSHelsehuset - Indre Østfold Medisinske Kompetansesenter IKS (IOMK) er et interkommunalt selskap for 7 kommuner i Indre Østfold. Befolkningsgrunnlaget er ca. 50.000 innbyggere og selskapet er lokalisert på tidligere Askim Sykehus. Selskapet består i dag av tre enheter Enhet for
MHVIØ - 2018-12-07 - unspecified

Er du vår nye R&D-assistent? -

NutraQ AS er en internasjonal leverandør av kosttilskudd, kosmetikk og medisinsk utstyr. Vi har kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Tsjekkia med rundt 160 ansatte. Konsernets organisasjonskultur bygger på dets verdigrunnlag; nyskapende, modig, ansvarsfull og respektfull, som er en viktig
NUTRAQ AS - 2018-12-07 - unspecified

Har du erfaring med IT support og er på jakt etter nye utfordringer? -

Centric er et av Europas mest offensive IT selskaper, med over 5000 ansatte.I Norge har vi en spennende reise foran oss. Vi har en ambisiøs målsetning om sterk vekst og er derfor på jakt etter de beste IT-hodene som kan gjøre en forskjell. I Centric vil du få utfordrende oppdrag i et sterkt fagmiljø.
Xtra personell as - 2018-12-07 - unspecified

Har du kommersiell teft, og erfaring innen innkjøp, anskaffelser og kategoristyring? -

Inventura vokser, og vi har behov for flere flinke kolleger til vårt kontor i Oslo.Vi ser etter deg med kommersiell teft og erfaring innen innkjøp, anskaffelser og kategoristyring - i privat eller offentlig sektor. Vi tror du har en mastergrad, og vi snakker gjerne med både jurister, økonomer og
INVENTURA AS - 2018-12-20 - unspecified

Helsesekretær/sekretær ved kontaktsenteret - Avdeling for helsedata HFO -

Ved kontaktsenteret i Odda skal vi no tilsette:1 medarbeidar i 30% stilling1 medarbeidar i 20% stilling.ArbeidsoppgåverSvare på henvendingar til poliklinikkarEndre og avbestille timarSamarbeid med poliklinikkarKvalifikasjonarHelsesekretær/sekretær. Erfaring frå arbeid i kontaktsenter blir vektlagtKunnskap
Helse Fonna HF - 2018-12-14 - unspecified

HMSK trainee -

Vi søker nyutdannet kandidat til vårt traineeprogram. Som trainee i Boreal får du spennende arbeidsoppgaver, ansvar og store utfordringer. Gjennom vårt trainee-program er målet at du skal få et helhetlig bilde av vår virksomhet og våre forretningsområder. Vi har som mål å rekruttere fremtidige
FFR AS - 2018-11-29 - unspecified

Konferanse- og arrangementsleder -

Vi søker en entusiastisk og inspirerende konferansesjef med gode kommunikasjonsevner, som er serviceminded, fleksibel og ansvarsbevisst. Du har øye for detaljer og tenker alltid på neste steg. Av type er du utadvent og ikke redd for å gi av deg selv.Arbeids- og ansvarsområder:· Førsteselger og
MALANGEN RESORT AS - 2018-12-01 - unspecified

Kundesuksess for teknologiselskap i havbruksbransjen -

Aquabyte søker en \"Customer Success Associate\" til en 100% stilling i Bergen.Med vår forretningsmodell, hvor våre kunder betaler oss over tid, er det viktig for oss å sørge for at de til en hver tid er fornøyde med vårt produkt, og at de får sin stemme hørt når det kommer til videreutvikling
AQUABYTE AS - 2018-12-01 - unspecified

Lastebilsjåfør søkes til 80-100% stilling -

Vi søker etter en engasjer og arbeidsvillig mann/kvinne med klasse C lappen. Jobben vil bestå av kjøreoppdrag fra RagnSells, så man må være forberedt på litt fysisk arbeid hver dag. Vi er kun ute etter sjåfør ettersom vi har bil selv og denne vil være til disposisjon for den nye sjåføren.
SOLLIES TRANSPORT - 2018-12-05 - unspecified

Personalsjef -

Tromsø kirkelige fellesråd søkerPERSONALSJEFPersonalsjefen har en nøkkelrolle i virksomheten og inngår i kirkevergens ledergruppe. Vi søker derfor en person som kan arbeide både selvstendig og sammen med andre, som har initiativ og evne til å se hva som bør gjøres og som kan arbeide metodisk,
Tromsø kirkelige fellesråd - 2018-12-18 - unspecified

Ph.D Position in Aggregation and Linkage of Evidential Values and Big Data Analytics -

Jobbnorge ID: 160102This is NTNUAt NTNU, creating knowledge for a better world is the vision that unites our 7 000 employees and 40 000 students.We are looking for dedicated employees to join us. Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLIAbout the positionWe have a
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet - 2018-11-29 - unspecified

Prosjektlederstilling i Norske arkitekters landsforbund/Bylivsenteret -

Norske arkitekters landsforbund (NAL) etablerte Bylivsenteret i 2016. Senteret rådgir kommuner i strategiske stedsutviklingsprosesser, hvor målet er å skape byer og lokalsamfunn hvor folk kan leve gode, sosiale og klimavennlige liv. Les mer om BylivsenteretTil prosjektlederstillingen søker vi deg
Norske Arkitekters Landsforbund - 2018-12-01 - unspecified

PwC Accounting Kristiansand søker nyutdannede med oppstart høst 2019 -

Selskaper som endrer verden, er de med mennesker som vil det mest. Mennesker som viser nysgjerrighet, og som vil - og gjør det lille ekstra. I PwC heier vi på oppstartsbedriftene som drømmer om å endre verden. Og ikke minst heier vi på de store organisasjonene som våger å tenke nytt. For skal
AccountOnIt AS - 2018-12-21 - unspecified

Spennende vikariat som saksbehandler - Tildelingskontoret - Tromsø kommune -

Tildelingskontoret for omsorgstjenester har ledig et års vikariat som saksbehandler for brukere over 23 år (somatikk), stillingen er 100%. Vi er i dag 40 entusiastiske medarbeidere, og gleder oss til å ta imot deg som vår nye kollega. Hos oss er det er høyt tempo og vi møter mange faglige utfordringer
Tromsø kommune - 2018-12-01 - unspecified

Talenter innen bank/finans klar for nye utfordringer i 2019? -

Talenter innen bank/finans klar for nye utfordringer i 2019?Som en av Trondheims største aktører innen bemannings- og rekrutteringstjenester samarbeider vi med mange selskaper innen bank, finans og forsikring. Det er for tiden stor etterspørsel etter flere dyktige medarbeidere og vi søker derfor
Adecco Trondheim - 2018-11-30 - unspecified

Topp moderne ungdomsskule treng ny leiar -

Frå 01.05.19 er det ledig 100% fast stilling som rektor ved Bremnes ungdomsskule (BUS). Leiinga ved skulen består av tre avdelingsleiarar saman med rektor. Kommunen er organisert som ein to-nivå kommune, der rektor har vide fullmakter og stort ansvarMe kan tilby:- 350 kreative, humørfylte og flotte
Bremnes ungdomsskule - 2018-12-08 - unspecified

VI SØKER AUT. SYKEPLEIER, NATT. 50 % vikariat fra d.d. til 31.12. 2019 -

Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som er samarbeidsvillig og kan jobbe både i team og selvstendig. Arbeidet består i vanlige oppgaver for autorisert sykepleier, samt kontrollrunder på huset og dekking av frokostbord. Kandidaten må ha stor arbeidskapasitet og være fleksibel. Vi vektlegger
ADVENTKIRKENS SYKEHJEM, NORDÅS - 2018-12-01 - unspecified

Vi søker dyktig kantine bestyrer i Ålesund -

Vi søker dyktig kantine bestyrer i Ålesund.Har du fagbrev så er det et fortrinn. Stillingene innebærer en del ansvarInteresse for mat og sosial innstilling, godt humør samt kreativ tankegang er noe vi setter stor pris på. Vi tilbyr en hverdag der du selv kan styre mye av din egen dag.++ Krav til
ELITE SERVICE PARTNER AS - 2018-12-18 - unspecified

Vi søker en Android utvikler som elsker konstruksjoner! -

Hello world!Vi søker en Android utvikler som elsker konstruksjoner! Vi lager ikke en fysisk konstruksjon hos oss, men vi lager en konstruksjon i software, eller en 'app' om du vil. Konstruksjon eller app, så lager vi ett system som bygger seg selv opp og ned avhengig av livssyklusen til Android.
Vaskehjelp AS - 2018-11-29 - unspecified

Vi søker en dyktig og blid C-sjåfør til liftbil -

For vår kunde i Trondheim søker vi nå etter en dyktig sjåfør med førerkort klasse C til oppdrag på liftbil.Det vil i utgangspunktet være et vikariat ut januar, men store muligheter for fast ansettelse for riktig kandidat.Snarlig oppstart!Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø med ordnede forhold,
StudentConsulting Norge AS - 2018-12-19 - unspecified

Vi søker engasjert sykepleier i svangerskapsvikariat på skjermet enhet! -

Hos oss står alltid beboerne i fokus og vi jobber etter et overordnet mål; I dag skal jeg bidra til å skape en god dag for våre beboere! Som sykepleier består arbeidsoppgavene primært av å gjøre sykepleiefaglige vurderinger hos beboerne, og utføre sykepleiespesifikke oppgaver og prosedyrer.
Aleris Omsorg As Kantarellen Bo- Og Servicesenter - 2018-11-29 - unspecified

Vi søker etter en dyktig terminal medarbeider som er vant med å jobbe natt og er i god fysisk form! -

Vi vokser og har etablert en egen avdeling på Sørlandet hvor vi tilbyr alle ColliCares tjenester. Nå søker vi etter en ansvarsfull terminal medarbeider som skal jobbe natt til vår nye terminal som åpner i februar. Kan dette være noe for deg?Beskrivelse av arbeidsoppgaver:Som termnial arbeider,
NHG Trans Logistics AS - 2018-12-16 - unspecified

Vil du være med på vår skysatsing? -

Vi gjør en offensiv satsing for å styrke oss innen skytjenester.Stadig flere selskaper tilpasser sin forretningsstrategi etter skymigrasjon. Men skymigrasjon innebærer ikke bare å flytte fysiske IT-systemet ut i skyen - det inkluderer også en rekke strategiske spørsmål og avklaringer. Dette er
Capgemini Norge AS - 2018-12-17 - unspecified

We are looking for an Analyst or Actuary to Nordea Life & Pension -

We are looking for an Analyst or Actuary to join Product, Pricing and Analytics team in Nordea Life and Pension Norway.This is an opportunity for you who are recently graduated or have a few years of experience to learn and develop your skills within a professional environment.In today's world, change
NORDEA BANK ABP FILIAL I NORGE - 2018-12-04 - unspecified