Stillingstittel:
Driftssjef - Organisasjonskontoret (ref.nr. 2016/04)

Stillingsbeskrivelse:
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Justis- og beredskapsdepartementet (JD). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av introduksjonsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, kunnskapsutvikling og -formidling. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor. IMDi har i overkant av 200 ansatte fordelt på kontorer i Narvik, Trondheim, Gjøvik, Bergen, Kristiansand og Oslo. Ca. 30 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2016 ca. 251 millioner kroner i driftsbudsjett og forvalter omtrent 11,2 milliarder kroner i tilskuddsmidler.IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne. IMDi er en IA-virksomhet, som innebærer at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.

I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

IMDi har ledig midlertidig stilling (2-årig engasjement) som leder for Driftsseksjonen. Driftsseksjonen er for tiden plassert i Organisasjonskontoret. Stillingen vil inngå i Organisasjonskontorets ledergruppe og rapportere til organisasjonsdirektøren. Seksjonen består for tiden av fire medarbeidere, samt innleid vekter som betjener IMDis resepsjon. Seksjonen har en bred fagportefølje. Den som tilsettes i stillingen vil få et særskilt operativt ansvar for direktoratets sikkerhet- og beredskapsarbeid i tillegg til faglig overordnet ansvar for hele Driftsseksjonens portefølje. Stillingen innebærer personalansvar og -ledelse for seksjonens medarbeidere. Direktoratet står overfor en flytteprosess i løpet av de nærmeste årene, og driftssjefen vil få en sentral rolle i denne prosessen.

Arbeidsoppgaver Driftssjefens oppgaver er primært knyttet til: • Personalledelse av Driftsseksjonens medarbeidere (faste og midlertidige) • Sikkerhet- og beredskapsarbeid, inkl. oppfølging av varslingsrutiner, adgangskontroll, brannvern- og kriseberedskapsøvelser, utføre virksomhetstilpassede risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), oppdatere krise- og beredskapsplaner. Videre vil driftssjefen ha fagansvar for alle Driftsseksjonens arbeidsområder, heriblant: • Inngåelse og oppfølging av avtaler vedr. lokaler og byggsikkerhet • Flytteprosesser og kontoroversikt (internt og eksternt) • Kontakt med eksterne tjenesteleverandører • Kontordrift og rutine – utvikling og løpende drift • Innkjøp, bl.a. møbler og rekvisita – inkl offentlige anskaffelser • Telefoni-løsninger • Fakturabehandling • Resepsjon/ kaffebar • Arrangementsansvarlig ved større interne arrangementer • Diverse bistand til IMDis øvrige kontorer Kvalifikasjoner • Erfaring som personalleder • Rele

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet

Arbeidsgiver adresse: 0152 OSLO

Job kort beskrivelse:
Information and communications technology service managers

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år