id: MDMxMjE5MDQwMDAxMzYgMjYx

reference: 03121904000136

documentId: 03121904000136

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Boligbygg søker to engasjerte arkivarer - Oslo kommune, Boligbygg Oslo KF

Stillingsbeskrivelse:

Arkivet er Boligbyggs kollektive hukommelse og en viktig bidragsyter til at Boligbygg når sine mål. Datafangst til Arkivet er manuell i dag, men i fremtiden vil vi i størst mulig grad etablere løsninger hvor manuelt rutinepreget arbeid erstattes av digitale arbeidsprosesser. Boligbygg har godkjent elektronisk arkiv og har nettopp implementert nytt sak/arkivsystem, Acos Websak.

Vi søker nå to nye kollegaer i fast stilling med god arkivfaglig bakgrunn og kunnskap om lover og regelverk innen fagområdet. Våre nye kollegaer skal delta i de daglige oppgavene i Arkivet, men vi søker deg som også har interesse for å bidra til mer effektiv og smidig drift av arkivet.

Arkivfunksjonen består av seks stillinger og stiller høye krav til engasjement, innsats og resultater. Arkivarene rapporterer til IT- og arkivsjef.

Arbeidsoppgaver

• Mottak, fordeling, skanning og journalføring av fysisk og elektronisk post
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger og publisering av offentlig journal
• Brukerstøtte og rådgiving til saksbehandlere i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystemet
• Arkivvurdering og journalføring i henhold til lov og forskrift
• Vedlikehold og kvalitetskontroll av elektronisk arkiv
• Delta i arbeidet med å effektivisere prosesser for arkivering og journalføring

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelor-nivå med arkiv i fagkretsen
• God kompetanse innen dokumenthåndtering
• God IT-kompetanse, gjerne med erfaring fra arkiv- og saksbehandlingssystemet Acos websak
• Erfaring med elektronisk arkiv fra offentlig sektor er en fordel
• Det er ønskelig med gode kunnskaper om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
• Stillingen stiller høye krav til nøyaktighet og effektivitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige Egenskaper

• Godt språk og god formuleringsevne på norsk - skriftlig og muntlig
  
• Systematisk og kvalitetsbevisst
  
• Evne til å jobbe selvstendig og stor arbeidskapasitet
  
• Gode samarbeidsegenskaper
  
• Ansvarsbevisst og med god vurderingsevne
  Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.
  

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• En meningsfylt og samfunnsnyttig jobb
  
• Lønn etter avtale
  
• Bedriftsidrett.Treningsrom med garderober
  
• Arbeidsplass sentralt plassert nær Nationaltheatret stasjon
  
• Et trivelig og tverrfaglig arbeidsmiljø med mulighet for læring og personlig utvikling
  Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell legning, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
  Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.
  Ta kontakt med IT- og arkivsjef Hilde Bjertnæs på 917 57 265 dersom du har spørsmål om stillingen.
  Søknadsfrist er mandag 29. april. Vi gleder oss til å høre fra deg.
  

Kontaktinformasjon

Hilde Bjertnæs, IT- og arkivsjef, 917 57 265

Arbeidssted

Oslo

Nøkkelinformasjon:

Annonsør:Oslo kommune, Boligbygg Oslo KF

Ref. nr.:4061847710
Stillingsbrøk: 100%
Fast stilling, Fast stilling
Antall stillinger: 2
Søknadsfrist: 29.04.2019

https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4061847710&company_id=1425458298&culture_id=NB-NO

For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]

PAM

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune - Boligbygg Oslo KF

source: NAV