Stillingstittel:
Bestiller/økonomimedarbeider - seksjon for eiendomsdrift

Stillingsbeskrivelse:

Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet samt legger til rette for at representantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret, samt har ansvar for å drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de historiske verdiene.

Stortingets administrasjon er organisert i sju avdelinger og har rundt 470 medarbeidere. Seksjon for eiendomsdrift er en av sju seksjoner i eiendoms-, sikkerhets- og serviceavdelingen. Seksjonen har 25 ansatte og har som hovedoppgave å levere drifts- og servicetjenester i Stortingets bygningsmasse. Dette innebærer også ansvar for enkelte ombyggings- og vedlikeholdsprosjekter. Seksjonen skal jobbe tett sammen med seksjon for eiendomsforvaltning, og seksjon for byggutvikling, som har ansvaret for gjennomføring av alle større byggeprosjekter.

Jobbnorge ID: 125235

Vil du ta ansvar for at bestillinger gjøres på en enhetlig, effektiv og korrekt måte? Seksjon for eiendomsdrift skal etablere en sentral bestillings- og fakturabehandlingsfunksjon som skal sikre god kvalitet på bestillinger og førstegangs fakturakontroll.

Ansvar og hovedoppgaver Som bestiller skal du blant annet ha ansvar for:

• vedlikehold og oppdatering av rutiner knyttet til bestillingsfunksjonen i egen seksjon

• bestilling av varer og tjenester på vegne av Stortingets administrasjon

• bistå ved innkjøp under kr. 100 000 i henhold til gjeldende regler, samt fakturakontroll

• å bistå rekvirenter med å foreta korrekte innkjøpsanmodninger, rett bestilling og fakturahåndtering

• utarbeidelse av relevant dokumentasjon og elektronisk arkivering av fakturaer/ bestillinger, samt bistå med opplæring og veiledning av medarbeiderne

• deltakelse i implementering av ny e-handelsløsning i Stortingets administrasjon, og bli superbruker når nytt bestillersystem foreligger 

Kvalifikasjoner og egenskaper

• minimum to års høyere utdanning/fagskole innen innkjøp, logistikk, forsyningsledelse eller regnskap/økonomi. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• det er ønskelig med erfaring fra bestillinger/innkjøp/økonomi/administrasjon innenfor offentlig eller privat virksomhet

• du må beherske relevante IT-verktøy som Microsoft Office-produkter

• det er en fordel med kunnskap om reglement for økonomistyring i staten, samt offentlige anskaffelser

• det er fordel med kjennskap til e-handelsløsninger og erfaring fra fakturahåndteringssystemer

 

Vår nye bestiller må være strukturert og handlekraftig. Du må være ansvarsbevisst, nøyaktig, pålitelig og ha god serviceinnstilling.

Arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen, tilsier at god muntlig og skriftlig fremstillingsevne er nødvendig. Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er en forutsetning, og du må trives med å jobbe med mennesker.

Vi kan tilby

• en spennende og unik arbeidsplass

• et trivelig, hektisk og meget godt arbeidsmiljø

• ordnede arbeidsforhold som bidrar til en god balanse mellom arbeidstid og fritid

• fleksibel arbeidstid

• god pensjonsordning via Statens pensjonskasse 

Stillingen lønnes som førstekonsulent lønnstrinn 50-59, som for tiden utgjør kr. 430 200-

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Stortinget

Arbeidsgiver adresse: 0026 OSLO

Job kort beskrivelse: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år