id: MDMxMzE5MDYwMDAwMjggMjYx

reference: 03131906000028

documentId: 03131906000028

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Avdelingsdirektør Tjenester og rådgivning

Stillingsbeskrivelse:
Fylkesmennenes Felleasdministrasjon

Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA) er en nyetablert virksomhet, som er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). FMFA leverer og utvikler administrative tjenester til alle fylkesmannsembetene innenfor IKT, dokumentforvaltning, økonomi, anskaffelser, HR/personalforvaltning og informasjonssikkerhet.

Hovedkontoret ligger i Arendal, mens medarbeiderne sitter fordelt på 18 kontorsteder i tilknytning til fylkesmannsembetenes lokaler. FMFA har omlag 220 årsverk og får ny organisering fra 1. november 2019. Det tas forbehold om mulige fremtidige endringer i arbeidsoppgaver og avdelings -/ seksjonstilhørighet.Fylkesmennenes fellesadministrasjon i Oslo oppretter en ny stilling som avdelingsdirektør tjeneste og rådgivning for å sikre gode leveranser overfor fylkesmannsembetene. Stillingen inngår i Fylkesmennenes fellesadministrasjons ledergruppe. Avdelingsdirektøren skal lede et spennende og høyt kvalifisert personale, som for tiden omfatter ca. 12 ansatte. Avdelingen legger stor vekt på service, samarbeid og dialog med berørte parter, lokalt og regionalt. Det forutsettes god forståelse for å utvikle nye verktøy og rutiner, lederrollen og myndighetsrollen. Avdelingens oppgaver omfatter i hovedsak rendyrket fokus på nåværende og fremtidige leveranser til embetene innen områdene anskaffelser, kontrakt, avtaleforvaltning, HR, økonomi, Informasjonssikkerhet, GDPR og rådgivning. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta FMFA strategiske ansvar for utvikling av anskaffelse, kontrakt- og avtaleforvaltning, lisensoppfølging, IKT klient anskaffelse og logistikk til fylkesmennene
• Ivareta den daglige ledelsen i avdelingen med budsjett- og personalansvar
• Ansvarlig for fellestjenester
• Standardisering og automatisering av prosesser og rutiner for HR- og økonomirådgivning
• Utvikle nye verktøy og rutiner for embetene
• GDPR/Personvernombud
• Sammen med ledergruppen ha ansvar for FMFA sin totalleveranse på tvers av linje og fag

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet
• Ledererfaring innenfor fagområdene og rådgivning
• Det er ønskelig med gjennomført lederutdanning eller lederutviklingsprogram
• Evne til helhetstenkning, jobbe tverrfaglig og bidra inn i toppledergruppen
• Nyskapende og motiverende i utviklings- og endringsarbeid
• Kunnskap om offentlig forvaltning generelt og embetene spesielt er en fordel
• Erfaring med standardisering, effektivisering og gevinstrealisering
• Erfaring med fjernledelse

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet
• Er imøtekommende, raus og opptatt av å skape gode relasjoner
• Motiveres av å skape gode resultater gjennom andre
• Evner å skape tillit og god dialog
• Målrettet og resultatorientert
• Initiativrik og engasjert med evne til å tenke nytt
• Gode samarbeidsevner både internt i organisasjonen og mot samarbeidspartnere

Vi tilbyr

• Faglig og personlig utvikling
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Gode pensjons- og boliglånsordninger

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør stillingskode 1060 fra 600 000 - 900 000 kr., avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklares.Generelle opplysninger
FMFA har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. FMFA oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. De to sistnevnte kan bli brukt til statistikkformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i Personalhuset, Espen Grande, tlf 404 70 050 / epost: espen.grande (at) personalhuset.no.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: FYLKESMENNENES FELLESADMINISTRASJON

source: NAV