Job Avdelingsdirektør Dokumentforvaltning unspecified FYLKESMENNENES FELLESADMINISTRASJON - jobbtilbud
reference: 18041906000010
documentId: 18041906000010
connectionPointId: 261
Stillingstittel: Avdelingsdirektør Dokumentforvaltning
Stillingsbeskrivelse:
Fylkesmennenes Felleasdministrasjon
Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA) er en nyetablert virksomhet, som er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). FMFA leverer og utvikler administrative tjenester til alle fylkesmannsembetene innenfor IKT, dokumentforvaltning, økonomi, anskaffelser, HR/personalforvaltning og informasjonssikkerhet.
Hovedkontoret ligger i Arendal, mens medarbeiderne sitter fordelt på 18 kontorsteder i tilknytning til fylkesmannsembetenes lokaler. FMFA har omlag 220 årsverk og får ny organisering fra 1. november 2019. Det tas forbehold om mulige fremtidige endringer i arbeidsoppgaver og avdelings -/ seksjonstilhørighet.Fylkesmennenes fellesadministrasjon oppretter en ny stilling i Bodø som avdelingsdirektør dokumentforvaltning . Stillingen inngår i Fylkesmennenes fellesadministrasjon sin ledergruppe. Avdelingsdirektøren skal lede et spennende og høyt kvalifisert personale, som for tiden omfatter ca. 146 ansatte. Avdelingen legger stor vekt på service, samarbeid og dialog med berørte parter, lokalt og regionalt. Det forutsettes god forståelse for offentlig dokumentforvaltning , lederrollen og myndighetsrollen. Avdelingens oppgaver omfatter i hovedsak arkivering og dokumenthåndtering, nærhet til lokalt embete, veiledning og rådgivning. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Arbeidsoppgaver- Øverste ansvarlig for den operative arkivtjeneste jfr tjenesteavtaler
- Ivareta den daglige ledelsen i avdelingen med budsjett- og personalansvar
- Nærmeste kontakt til lokalt embete, veiledning, rådgivning, samling av innspill
- Bidra til digitalisering, kompetansebygging og 2.linje brukerstøtte
- Bidra med ressurser til brukerservice ved behov
- Sammen med ledergruppen ha ansvar for FMFA sin totalleveranse på tvers av linje og fag
- Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet
- Ledererfaring, og det er ønskelig med gjennomført lederutdanning eller lederutviklingsprogram
- Evne til helhetstenkning , jobbe tverrfaglig og bidra inn i toppledergruppen
- Nyskapende og motiverende i utviklings- og endringsarbeid
- Innsikt i utviklingen av faget / erfaring fra digitalisering av arkivfunksjoner
- Kunnskap om offentlig forvaltning generelt og embetene spesielt er en fordel
- Erfaring med standardisering, effektivisering og gevinstrealisering
- Erfaring med fjernledelse
- Stor arbeidskapasitet
- Er imøtekommende, raus og opptatt av å skape gode relasjoner
- Motiveres av å skape gode resultater gjennom andre
- Målrettet og resultatorientert
- God på kommunikasjon og formidling
- Initiativrik og engasjert med evne til å tenke nytt
- Faglig og personlig utvikling
- Godt arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Gode pensjons- og boliglånsordninger
Stillingen lønnes som avdelingsdirektør stillingskode 1060 fra 600 000 - 900 000 kr. , avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklares.Generelle opplysninger
FMFA har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. FMFA oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. De to sistnevnte kan bli brukt til statistikkformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i Personalhuset, Jan Pedersen, tlf 982 29 521 / epost: jan.pedersen (at) personalhuset.no.
PAM
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: FYLKESMENNENES FELLESADMINISTRASJON
source: NAV
Similiar jobbtilbud
80% fast stilling sykepleier, dement korttid. - Skjoldtunet sykehjem -
Skjoldtunet er ett flott sykehjem i Fana. Vi er i omlegging til å bli et reint korttidssykehjem fra 2020. Vi har bybanen som nær nabo, og derfor lett å komme hit. Vi har 8 avdelinger med 8 beboere/ pasienter på hver avdeling. Den ledige stillingen er på en korttidsavdeling for demente. Arbeid med
Skjoldtunet - 2019-03-30 - unspecified
Biloppretter med fagbrev søkes til etablert verksted på Jessheim -
ArbeidsoppgaverOppretting og delebyttingSparkling og slipingArbeidstidEtter avtaleØnskede kvalifikasjonerVi leter etter en faglig dyktig biloppretter med god erfaringDu må ha fagbrev og førerkortFordel med gode norskkunnskaperPersonlige egenskaperVi søker deg som er samarbeidsvillig, løsningsorientert
CBA FAGFORMIDLING AS - 2019-01-24 - unspecified
Developer at Centre for the Science of Learning and Techology -
Jobbnorge ID: 162864UiB - Knowledge that shapes societyThrough robust and close interaction with the world around us - globally, nationally and locally - we shall be instrumental in building a society based on knowledge, skills and attitudes.Do you want to take part in shaping the future?Video: https://www.youtube.com/watch?v=Z2UkrBLz9v8Chief
Universitetet i Bergen - 2019-02-06 - unspecified
Driftsleder Stavanger -
BLI EN DEL AV ET SOLID OG SAMFUNNSENGASJERT KONSERNFranzefoss Gjenvinning AS er et heleid datterselskap av familiekonsernet Franzefoss AS. Vi er en totalleverandør innen gjenvinning og avfallshåndtering i Norge, og håndterer alle typer avfall fra industri, næringsliv, bygg, anlegg til private og
Franzefoss - 2018-11-29 - unspecified
Driftsoperatør med fagbrev som maler, 75% fast -
Vi søker deg som har fagbrev som malerAvdelingen har ansvar for drift og vedlikehold av all kommunal bygningsmasse bl.a. svømmehaller, skoler, og andreoffentlige bygg, ca. 80.000 m2.ArbeidsoppgaverArbeidsoppgaver er knyttet til drift og vedlikehold av kommunale bygg i Sortland kommune.Oppgavene ledes
SORTLAND KOMMUNE TEKNISK ADMINISTRA - 2019-02-20 - unspecified
Er du en dyktig og erfaren teknisk leder? -
Vi ser etter en teknisk leder med fagbrev til jobb på Øvre RomerikeArbeidsoppgaverAnsvar samt arbeid en teknisk leder må kunne utføreArbeidstidEtter avtaleØnskede kvalifikasjonerMå være godkjent som teknisk leder med minimum 5 års erfaringMå ha fagbrevMå ha førerkort kl. BMå beherske norskPersonlige
CBA FAGFORMIDLING AS - 2019-02-15 - unspecified
Europris Vinstra søker midlertidig butikkselger i en 50 % stilling -
Stillingen er på ca. 50% og arbeidstiden er dag, kveld og helg, med varighet til medio oktober.Som butikkselger i Europris er du en viktig ambassadør og vårt ansikt utad. Du er med på å gjøre butikken innbydende og inspirerende sammen med dine kollegaer, og du etterstreber å gi kunden god service
EUROPRIS VINSTRA 490 - 2019-03-27 - unspecified
Ferievikar 2019 - Langtids døgn rusbehandling TSB Molde (vernepleiarar) -
Vil du bli vår kollega til sommaren?Vi treng deg som er motivert til å gjere det beste for våre pasientar og deira pårørande. Vi ønskjer deg velkomen som søkjar, og vil gjere vårt beste for at du skal trivast.Langtids døgn rusbehandling TSB Molde treng ferievikarar til ulike stillingar i perioden
Veksthuset Molde - 2019-04-11 - unspecified
For one of our clients within Oil & Gas -
We are now looking for a senior Maintenance Engineer within material data management to join our team in the Stavanger Office.Job abstractJV_descriptionQuality control material master dataCataloguing, codification, creating and optimizing Bill of Materials (BOM)Quality control client catalogue and relevant
Kelly Services Norge AS - 2019-06-14 - unspecified
Hartvig Nissens skole -skoleassistent -
Hartvig Nissens skole har behov for skoleassistent som kan arbeid sammen med dyktige spesialpedagoger innenfor vår avdeling for tilrettelagt opplæring. Elevene som får sin opplæring innenfor avdelingen arbeider ut fra individuell opplæringsplan med individuelle målsettinger. Skoleassistenten skal
Hartvig Nissens skole - 2019-08-10 - unspecified
INTERESTED IN CYBER SECURITY AND NETWORK? -
ABB is a supplier of solutions for increased productivity and energy efficiency. ABB Industrial Automation provide safety and automation systems, IT-solutions, drives and electrical systems, telecommunication systems and instrumentation to onshore and offshore installations. We deliver solutions to a
ABB AS - 2019-03-21 - unspecified
Kokk til økologisk kjøken -- mathandverk frå jord til bord -
Vi har ledig 100% stilling som kokk med fokus på mathandverk frå jord til bord.Skulen har eige gardbruk med grønsaker, kjøt- og mjølkeprodukt og eit DEBIO-godkjend kjøken.Ansvars- og arbeidsområdeadministrasjon og drift av økologisk kjøkennytte og vidareforedle gardens produkt frå råvare til
Sogn Jord- og Hagebruksskule - 2019-02-20 - unspecified
Kommunal fysioterapeut -
Vår fysioterapuet skal ut i ett års permisjon og vi søker nå etter vikar for henne i 100 % stilling som kommunal fysioterapeut fra og med 1.1.2019.Kommunal fysioterapeut er organisert inn under helse- og omsorgsetaten, med egnede lokaliteter ved kommunehuset Miljøbygget i Flatanger. I tillegg har
Flatanger kommune - 2018-12-08 - unspecified
Lyst til å skape gode brukeropplevelser sammen med oss? -
Org. nr: - Stillingsident: 4109818441 Presentasjon av stillingen:Brreg.no er vår viktigste digitale kanal for kontakt med brukerne, og er også sentral i utviklingen og digitaliseringen av våre tjenester. I teamet knyttet til brreg.no, søker vi en Web- og innholdsansvarlig i et årsvikariat.Vikariatet
BRØNNØYSUNDREGISTRENE - 2019-07-20 - unspecified
Montør til prosjektavdeling -
Grunnet økende oppdragsmengde søker Bodø Glass & Ramme AS, montør til vår prosjektavdeling.Arbeidsoppgaver:Montering av vinterhage, solavskjerming, dører, vindu og glassfasaderByggvedlikeholdKvalifikasjoner og egenskaper:Førerkort klasse BBransjerelatert erfaring og/eller erfaring innenfor
BODØ GLASS OG RAMME AS - 2019-07-06 - unspecified
Overlege - Barne- og ungdomsklinikken - Avdeling Nyfødt intensiv -
Avdeling Nyfødt Intensiv er en del av Barne- og ungdomsklinikken ved St.Olavs hospital, universitetssykehuset i Trondheim. Avdelingen har lokalfunksjon for syke nyfødte og for tidlig fødte barn, regional funksjon for de minste premature og delt landsfunksjon for nyfødtkirurgi (unntatt hjertekirurgi).
St. Olavs hospital - 2019-01-11 - unspecified
Overlege - Divisjon psykisk helsevern, Klinikk sikkerheitspsykiatri -
Org. nr: - Stillingsident: 4058673075 Presentasjon av stillinga:Haukeland universitetssjukehus, Klinikk sikkerheitspsykiatri har no ledig stilling som overlege. Det er 4 seksjonar ved Klinikk Sikkerheitspsykiatri. Regional sikkerheitspost (RS), Lokal sikkerheitspost (LS), Seksjon for fengselshelseteneste
Helse Bergen Hf Haukeland Universitetssjukehus - 2019-04-24 - unspecified
Pedagogical advisor -
Pedagogical Advisor, NorwayAs an educational advisor at our office in Bergen, you are primarily responsible for ensuring that our users and customers use the learning platforms itslearning / Fronter in an optimal way. Through your own experience, you will assist the customer in achieving optimal learning
ITSLEARNING AS - 2019-02-03 - unspecified
Project Leader Subsea Operations -
Dovre Group is pleased to offer the following key contract positions: Project Leader Subsea OperationsWork Location: ÅgotnesStartup: ASAP - 30.09.2019option Period: 2x6 monthsPlease be aware that the closing date is our closing date for submitting the bid to the customer. Your application must be sent
DOVRE GROUP PROJECTS AS - 2019-04-05 - unspecified
Senior HMS-rådgiver i HR-enheten -
Org. nr: - Stillingsident: 4100130971 Presentasjon av stillingen:Personal- og kompetanseenheten er etatens HR-enhet og samarbeider nært med produksjonsavdelingene. Enheten er ansvarlig for etatens personalpolitikk, rekrutteringsarbeid, HMS/IA, overordnede kompetansestrategi, lederstøtte, lov- og avtaleverk
OSLO KOMMUNE BEREDSKAPSETATEN - 2019-07-02 - unspecified
Sommervikariat på Ryen helsehus - Oslo kommune, Sykehjemsetaten -
Vil du jobbe på Ryen helsehus i sommer?Vi søker nå etter engasjerte sykepleiere, gjerne nyutdannede. Vi kan tilby godt arbeidsmiljø, og mange dyktige, faglærte medarbeidere som er opptatte av å tilby høy kvalitet på sine tjenester. Postene har kun faglært personale og du vil få god faglig støtte
Oslo kommune, Sykehjemsetaten - 2019-02-05 - unspecified
Spillvert med avdelingslederansvar -
Vi søker en person som har god erfaring med service og kundebehandling, og erfaring med Norsk Tipping og Rikstoto er en fordel. Ledererfaring og gode samarbeidsevner vil være nyttig i denne stillingen.Det er til tider høyt tempo i vår spillehall, så du må være rask i reaksjonen og kunne håndtere
LYKKESPILL AS - 2019-04-16 - unspecified
Sykehjemslege vikariat -
Vi søker sykehjemslege i 100% stilling, til vikariat med varighet fra 01.06.2019 til 31.05.2020.Vi ønsker deg som synes det er spennende å jobbe med eldre mennesker, og som er opptatt av å skape omsorg, trygghet og trivsel. Hos oss får du jobbe i tett samarbeid med en velfungerende pleietjeneste,
BUEN HELSE OG OMSORGSSENTER BOLIGER - 2019-03-22 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-28 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-11-22 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-22 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-08 - unspecified
Vi søker etter omsorgsfulle, pålitelige, fleksible og utadvendte personer til BPA prosjekt på Hundvåg -
Vi søker etter assistenter for vår 8 år gamle datter som er en aktiv, blid og sosial jente.Personene vi søker må ha mye energi, stå på vilje, tålmodighet og godt humør.Jenta vår er spesielt glad i bading, du må derfor kunne svømme, og gjerne trives i vann. Du må være komfortabel rundt dyr.ArbeidsoppgaverDu
ASSENT AS - 2019-03-13 - unspecified
Vi søker Kranbilførere med snarlig oppstart! -
På vegne av vår kunde i Bergen søker vi kranbilførere for snarlig oppstart for prosjekter på Hitra og i Bergensområdet!Har du kranførerbevis G8, sertifikat klasse C og gyldig YSK-bevis? Da er det deg vi ser etter!Arbeidsoppgaver:Arbeidsoppgavene består av transport og lossing med lastebilkran
TEMP TEAM AS - 2019-06-20 - unspecified
Vikar som brukerstyrt personlig assistent (BPA) -
Org. nr: - Stillingsident: 4058273831 Presentasjon av stillingen:Sommervikar som BPA for ei dame i trettiårene. Bistå med forskjellige aktiviteterArbeidsoppgaverVære med å trene og sykle (tandem) og gå turer. Bistå med handling og litt husarbeid. Kjøre egen bil. Ønsker vikar for denne brukeren
NORD-ODAL KOMMUNE OMSORGSETATENS ST - 2019-04-09 - unspecified
