id: MTgwNDE5MDUwMDAxOTAgMjYx

reference: 18041905000190

documentId: 18041905000190

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Arkivleder

Stillingsbeskrivelse:

Vil du være med på å videreutvikle og drifte Luftfartstilsynets digitale dokumenthåndtering? Luftfartstilsynet har ledig fast stilling som arkivleder i seksjon for front, sertifikat og registre. Seksjonens primæroppgaver består av førstelinjetjenester knyttet til luftfartssertifikater, bakgrunnssjekk, UH-mottak, arkiv, resepsjon og sentralbord. Arkivet har fem medarbeidere som bidrar til å håndtere Luftfartstilsynets dokumentproduksjon som er på ca 90 000 dokumenter, samt 3 500 begjæringer om innsyn pr år.

Luftfartstilsynets viktigste oppgave er å bidra til økt flysikkerhet, noe som krever høyt kvalifiserte og motiverte medarbeidere innen alle fagområder. En jobb hos oss betyr krevende arbeidsoppgaver hvor ansvar og direkte påvirkning er sentrale kjennetegn i hverdagen.

Luftfartstilsynets kulturverdier er åpenhet, samarbeid, respekt og profesjonalitet. Vår nye medarbeider forutsettes å etterleve kulturverdiene i Luftfartstilsynets tjeneste. Medarbeidere i Luftfartstilsynet kan ikke benytte rettigheter fra tidligere arbeidsgivere, som er i strid med Luftfartstilsynets interesser.

Arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for arkivet og den daglige driften, herunder gradert arkiv
• Systemansvar for Luftfartstilsynets sak-og arkivsystem Public 360
• Sikre god utøvelse av sak- og arkivsystem ut i hele organisasjonen
• Faglig ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i organisasjonen
• Være aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking
• Utvikling av planverk, retningslinjer og prosesser knyttet til dokumenthåndtering og saksbehandling i samarbeid med de andre medarbeidere på arkivet og i Luftfartstilsynet for øvrig.
• Opplæring av ansatte
• Brukerstøtte
• Delta i daglige driftsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen fagområder som arkiv, ikt eller dokument/forvaltningssikkerhet. Kravet om utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring
• Relevant erfaring fra arkivarbeid innen offentlig forvaltning
• God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
• God kompetanse i bruk av elektroniske sak/arkivsystem. Erfaring fra arkivsystemet P-360 vil bli tillagt vekt
• Gode IKT-ferdigheter
• Ønskelig med erfaring fra faglig arkivledelse og digitaliseringsprosjekter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Stillingen krever sikkerhetsklarering

Personlige egenskaper

Vi søker en medarbeider som viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeidsevner. Vi ønsker at du har stor arbeidskapasitet og evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og systematisk. Du må være en viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø, kontaktskapende og serviceinnstilt. Videre må du være opptatt av utvikling innen fagområdet og ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Language

• Engelsk
• Norsk

Vi tilbyr

Luftfartstilsynet kan tilby deg interessante og utfordrende oppgaver i en seksjon med engasjerte medarbeidere som har bred og variert kompetanse. Du vil få nært samarbeid med andre faggrupper, gode utviklingsmuligheter og et godt og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.

Lønn iht. kvalifikasjoner som arkivleder SKO 1072 eller etter statens regulativ innen lønnsspenn fra kr 524.200 - 576.100,-. Ved særskilt kvalifiserte søkere kan lønn vurderes utover det som er fastsatt.

Luftfartstilsynet holder til i flotte lokaler på kaikanten i Bodø. Vi praktiserer fleksibel arbeidstidsordning, har treningsrom og tilskudd til trening, parkeringsgarasje og kantine. Gode pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Som IA-virksomhet vil arbeidsplassen om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlig selv om søkerne har bedt om unntak fra offentlighet. Dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke blir tatt til følge, får søkeren varsel om dette.

Den som tilsettes må videre godta endringer i organisasjonstilknytning, tjenestested, arbeids- og ansvarsområde som følge av eventuelle omorganiseringer.

Kontaktinformasjon

Hugo Olsen, seksjonssjef front, sertifikat og registre, 928 53 630, huo (at) caa.no

Arbeidssted

Sjøgata 45-47
8006 Bodø

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Luftfartstilsynet

Referansenr.:4084794607
Stillingsprosent: 100%

Søknadsfrist: 10.06.2019

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3341

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Luftfartstilsynet

source: NAV