Stillingstittel: Arkivar ( ref. nr: 5296)

Stillingsbeskrivelse:

Verdal og Levanger kommuner samarbeider tett med hverandre gjennom Innherred Samkommune. Verdal kommune er en industri- og landbrukskommune med ca 14.500 innbyggere. Levanger kommune er regionens handels- og servicesenter med et innbyggertall på ca. 19.000. Begge kommunene har et rikt kulturliv, og framstår som attraktive lokalsamfunn.

Beskrivelse

Dokumentsenteret har hovedansvar for informasjon, arkivtjeneste og generelle merkantile tjenester. Enheten har et overordnet ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i samkommunen og deltakerkommunene. Arkivteamet har et hovedansvar for å utvikle rutiner for elektronisk dokumentbehandling og saksbehandlig, og formidle faget og våre løsninger internt i organisasjonen. Arkivteamet har også et ansvar for opplæring og er brukerstøtte for saksbehandlerne i dette arbeidet.

Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver i et hektisk, servicevennlig og spennende arbeidsmiljø med mange nye utfordringer. Du vil få en faglig videreutvikling innenfor dokumentasjonsfaget.

Dokumentsenteret er organisert under Innherred samkommune, med kontorplassering i rådhuset Levanger.

Ved enheten er det ledig 100% fast stilling som arkivar.

Arbeidsoppgaver

I stillingen ligger arbeidsoppgaver knyttet til løpende arkivdrift som postmottak, registrering, skanning, journalføring, kvalitetssikring og arkivpleie. Du vil også få et selvstendig ansvar for faglig oppfølging mot de enheter som du får ansvar for. Det innebærer veiledning og brukerstøtte til saksbehandlere om dokumentbehandling og bruk av ePhorte.

Personlige egenskaper

Vi søker etter en fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt medarbeider med gode samarbeidsevner. Den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig og strukturert, ha gode språkkunnskaper og kunne kommunisere godt både muntlig og skriftlig, og ha interesse for service og veiledning. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Utdannelse

Relevant arkivfaglig utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kurs eller etter- og videreutdanning. Du må ha god generell og praktisk IKT-kunnskap. Vi legger vekt på erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor.

Annet

Arbeidstakere tilsettes i kommunen på de vilkår som følger av lovbestemmelser, reglement og gjeldende tariffavtaler.

Søkere som vil påberope seg fortrinnsrett må angi dette i søknaden.

Ved eventuelle interne rokkeringer kan andre stillinger bli ledige. Søkere med interesse for dette må oppgi dette i søknaden.

Kommunen er røykfri.

Lønnsvilkår

Lønn i henhold til gjeldende tariffavtaler og pensjonsordninger.

Søknad sendes

Søknad sendes via kommunens rekrutteringsmodul på nett. Søkere som opplever problemer med modulen kan kontakte servicekontoret Levanger tlf 74 05 25 00 eller servicekontoret Verdal tlf. 74 04 82 00 for bistand.

Bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med på intervju.

Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å få sitt navn m.v. unntatt fra offentlig søkerliste. Søkere som ikke får sin anmodning om å bli unntatt offentlighet tatt til følge, vil få varsel om dette.

Stillingtype: Fast ansattKontakter:Eva Kristin Lian, Enhetsleder, ekl (at) levanger.kommune.no, Mobil: 97976159, Arbeid: 74052723 For fullstendig utlysningstekst og elektronisk søknadsskjema:

GJELDER