Stillingstittel:
Arkivar - Førstekonsulent - Dokumentsenteret - Direktoratet for arbeidstilsynet (ref.nr. 2937350762)

Stillingsbeskrivelse:

Arbeidstilsynet – for et godt arbeidsliv!Arbeidstilsynet jobber for at alle arbeidstakere i Norge skal ha et trygt og godt arbeidsmiljø. Vi kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med mer enn 15.000 arbeidsplasser i hele landet, og vi gir råd og informasjon til et høyt antall personer via vår telefontjeneste, mail og Facebook. Arbeidstilsynet består av sju regioner med tilhørende tilsynskontorer, svartjenesten i Bodø og direktoratet i Trondheim. Etaten har 635 ansatte, og er underlagt Arbeids- og sosialdepartementet. I henhold til offentlighetsloven kan en søker offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.

www.arbeidstilsynet.no

Fast stilling som arkivar - Førstekonsulent - Dokumentsenteret - Direktoratet for arbeidstilsynet

Direktoratet for arbeidstilsynet har ansvar for utvikling og oppfølging av strategier, mål og resultatkrav, kunnskapsutvikling, regelverksutvikling og kommunikasjon. Direktoratet bidrar til at våre syv regioner er best mulig i stand til å løse sine oppgaver. Vi er lokalisert i Trondheim og er organisert i fem avdelinger; organisasjon, styring og samordning, lov og regelverk, dokumentasjon og analyse og kommunikasjon. Alle avdelingene rapporterer til direktøren. Direktoratet har 120 ansatte. Arbeidstilsynet har sentralisert sin post- og arkivtjeneste og opprettet et dokumentsenter som er lokalisert og administrert fra Direktoratet for arbeidstilsynet i Trondheim. Etaten har et fullelektronisk arkiv med fokus på digital kommunikasjon som førstevalg.

Arbeidsoppgaver

• Sentrale oppgaver vil være daglig drift av arkivfunksjonen slik som bl.a mottak, skanning, journalføring, fordeling samt digital utsendelse av post
• Kvalitetssikring og utlegging av offentlig journal på OEP
• Telefonvakt (henvendelser fra interne)
• For å sikre et godt arbeidsmiljø og ivareta variasjon er arbeidsoppgavene inndelt på en hensiktsmessig måte i en turnusordning

Kvalifikasjoner

• Utdannelse på høgskolenivå med arkiv i fagkretsen
• Omfattende erfaring fra arkivarbeid kan kompensere for utdanning
• God kjennskap til IKT og erfaring fra ephorte
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Kjennskap til offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• Vilje til samarbeid (teamarbeid) og evne til selvstendighet vektlegges betydelig
• Du liker å jobbe i et travelt miljø i åpent kontorlandskap, er serviceinnstilt og fleksibel

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som førstekonsulent, kode 1408, innenfor lønnsspenn 37-58 i Statens lønnsregulativ. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
• Arbeidstilsynet ønsker å være en god arbeidsplass og har inngått avtale om "inkluderende arbeidsliv".
• Vi er opptatt av mangfold og ønsker å gjenspeile befolkningssammensettingen generellt og oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, funkjsonsevne eller kulturell bakgrunn.
• Menn oppfordres spesielt til å søke stillingen

Arbeidssted:7468 TrondheimKontaktinfo:Kristin Breivoll, arkivleder, (+47) 47805657Nøkkelinformasjon:Annonsør: Arbeidstils

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Arbeidstilsynet Midt-Norge

Arbeidsgiver adresse: 7468 TRONDHEIM

Job kort beskrivelse: Archivists and curators

Land: Norge

Region: Sør-Trøndelag

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år