Stormen Konserthus er et topp moderne kulturbygg sentralt plassert i Bodø sentrum, med mål om å være en møteplass og smeltedigel, en produksjonsbase og formidlingsarena for kunst og kultur av ypperste merke. Stormen Konserthus består av fire saler i forskjellig størrelse og utforming, lyse og lett tilgjengelige foajéområder, og har en stab bestående av dyktige medarbeidere med høy kompetanse. Stormen Konserthus er arena for konserter, forestillinger, møter og konferanser. Vi skal være til nytte og glede for landsdelens befolkning, og samtidig en levende og stilskapende arena i Skandinavia. Stormen har sammen med konserthusene i Stavanger og Kristiansand status som nasjonalt kulturbygg.

Stormen Konserthus KF - Administrasjonskonsulent

Ved Stormen Konserthus KF er det ledig 100 % stilling som administrasjonskonsulent. Dette er en fast stilling med ønske om snarlig tiltredelse.

Stillingen rapporterer til økonomi- og administrasjonssjef.

Generelt:- Posthåndtering - inn og utgående- Ansvar for manuelt arkiv og bidra i utvikling av digitale arkivsystem- Innkjøp av kontorrekvisita og div.- Bistå ledere/fagansvarlige i ajourføring og utvikling av KS systemer og bidra aktivt til optimalisering og innføring av rutiner og arbeidsmetoder

Hms:- Bidra til utvikling av felles holdninger og verdier innen området personalpolitikk sett opp mot Bodø kommune sitt regelverk.- Støttefunksjon for ledere i saksbehandling innenfor generell HMS: arbeidsavtaler, sluttavtaler, stillingsbeskrivelser, lønnsfastsettelser og - endringer (opp mot regelverk), gjennomgang av timelister mot avtaler og regelverk, samt koordinere mot lønningskontoret i Bodø kommune.- Fraværsregistrering og oppfølging av sykemeldinger. I dette innbefatter ajourføring av personalsystemet samt utarbeide rutiner for oppgaver som utføres.

Controller:- Controllerfunksjon for innkjøpsregelverket i kommunen og ansvaret for de digitale systemer som benyttes for innkjøp ("Ajour" og "Doffin") og koordinering mot Bodø Kommune. - Controllerfunksjon for alle kasseoppgjør og bidra med å utvikle hensiktsmessige systemer i samarbeid med barpersonell og billettskrankepersonell.- Kontering av billettkontoen, bank, kasse og arrangementskonto.

- Relevant høyere utdanning, men erfaring kan kompensere for utdanningskrav- Relevant erfaring- Gode datakunnskaper- Dokumentert resultatoppnåelse fra tilsvarende stillinger eller roller- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner- Positiv, engasjert, nøyaktig og strukturert- Løsningsorientert- God gjennomføringsevne

En organisasjon i utvikling som gir deg mulighet for spennende oppgaver i et av Nordens mest moderne kulturbygg.

Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt øvrige ordninger i tråd med gjeldende reglement for Bodø kommune.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Lønn etter avtale.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

For alle stillinger gjelder de regler som går

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Stormen Konserthus KF

Arbeidsgiver adresse: 8001 BODØ

Job kort beskrivelse: Administrative and executive secretaries

Land: Norge

Region: Nordland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år