Stillingstittel:
Administrasjonskonsulent - Avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin (ref.nr. 2968647080)

Stillingsbeskrivelse:
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med 7500 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Ved avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin er ledig stilling som administrasjonskonsulent fra snarest.Avdelingen inngår i Divisjon for medisinsk service sammen med øvrige laboratoriemedisinske avdelinger, medisinsk teknologi og informatikk, radiologi, anestesi, intensiv, prehospitale tjenester, AMK og akuttmottak. I avdelingen fremstilles det årlig blodkomponenter fra mer enn 13 500 blodgivninger, og det utføres nærmere 300 000 analyser innen immunhematologi og autoimmun diagnostikk for interne og eksterne rekvirenter.Avdelingen vektlegger god service og høy kvalitet på arbeidet som utføres Stillingen som administrasjonskonsulent er organisatorisk plassert i stab til avdelingssjef og rapporterer direkte til samme. Stillingen er tillagt administrative støttefunksjoner for ledelsen med hovedoppgaver innen innkjøp, regnskap, rapportering, arkiv og post.Signert skjema "Egenerklæring" skal medfølge søknad. Skjema finnes her

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte/saksbehandling
• Arkivansvarlig
• Varebestilling, varemottak og fakturabehandling
• Lagerstyring
• Postmottak og -forsendelse
• Servicebestillinger
• Møteforberedelse og møtereferater
• Månedlig forbruksstatistikk
• Regnskapsoversikter
• Prosedyreansvar for eget funksjonsområde

Kvalifikasjoner

• Erfaring med tilsvarende oppgaver vektlegges
• Erfaring innen saksbehandling/administrative støtteoppgaver vektlegges
• Gode generelle datakunnskaper (regneark, statistikk og presentasjonsverktøy) vektlegges.
• Kjennskap til dataverktøy som er i bruk i helseforetaket ( Ephorte, Synergi, EQS, Visma) er en fordel
• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig

Utdanningsretning

• Økonomi / Regnskap
• Administrasjon og Ledelse
• Handel / Kontor

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet, Diplom- / Bachelorgrad

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og fleksibel
• Selvstendig, kreativ og løsningsorientert
• Strukturert, effektiv og målrettet
• Ansvarsbevisst og nøyaktig
• Like varierte utfordringer
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Et inspirerende arbeidsmiljø med høyt tempo og høye krav til kvalitet
• Varierte arbeidsoppgaver
• Høyt faglig nivå
• Lønn etter gjeldende overenskomster
• Gode velferdsordninger som bl. a. turgruppe, sykkelklubb og bedriftsidrettslag

Arbeidssted:Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8, 4011 StavangerKontaktinfo:Gunn Kristoffersen, avdelingsoverlege/avdelingssjef, 51518819, gunn.kristoffersen (at) sus.noNøkkelinformasjon:Annonsør: Helse Stavanger HFRef. nr.: 2968647080Stillingsbrøk: 100%FastAntall stillinger: 1For elektronisk søknadsskjema:

GJELDER