Stillingstittel:
2 To ledige vikariater i faggruppen arkiv med mulighet for forlengelse/fast tilsetting

Stillingsbeskrivelse:

Fylkesmannen er statens representant i Østfold. Gjennom tilsyn, veiledning og dialog følger vi opp Stortingets og regjeringens vedtak, mål og retningslinjer for fylket. En sentral oppgave er å ivareta rettsikkerheten til innbyggerne og være klageinstans for kommunale vedtak. Fylkesmannen utfører i tillegg forvaltningsoppgaver for departementene innenfor miljøvern, landbruk, utdanning, helse, beredskap og sosial- og familierett. Fylkesmannen i Østfold har ca. 135 ansatte og holder til i Vogts gt. 17,Moss.

Jobbnorge ID: 121285

- Førstekonsulent i 100 % stilling, ledig omgående og ut 2016 med mulighet for forlengelse / fast tilsetting.

 

- Konsulent / førstekonsulent 100 % stilling, ledig fra slutten av april og ut 2016 med mulighet for forlengelse ut april 2017.

 

I administrativ stab er det ansatt 26 medarbeidere, fordelt på 5 faggrupper. Lønn, personal og drift, IKT, kantine, serviceteam og arkivgruppen. Vi har nå ledig vikariater med mulighet for forlengelse / fast stilling i faggruppen arkiv. Stillingene er 100 % stillinger som konsulent/førstekonsulenter. Tiltredelse etter nærmere avtale.

 

Ansvarsområde og oppgaver

 

Som medarbeider i administrativ stab vil du blant annet jobbe med:

• posthåndtering med skanning og registrering av innkommet post
• kvalitetssikring og journalføring i våre saks- og arkivsystemer
• brukerstøtte og opplæring av saksbehandlere og ledere i saks- og arkivsystemet ePhorte
• bidra til utvikling og arkivfaglig fornying
• bortsetting og arkivering av eldre arkivmateriale
• andre oppgaver kan tillegges stillingen, avhengig av dine kvalifikasjoner

 

Kvalifikasjonskrav og personlige egenskaper

Vi søker deg med:

• Relevant utdanning fra høyskole, arkivakademiet,e.l. Manglende utdanning kan kompenseres med relevant yrkeserfaring fra arkiv og god kjennskap til ePhorte.
• Erfaring fra fullelektronisk saks-/arkivsystem
• Gode IKT-kunnskaper
• Kunnskaper om relevant regelverk
• Positiv serviceinnstilling og godt humør

 

Videre må du ha fokus på kvalitet og effektivitet. Du bør være resultatorientert og ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Vi ser etter deg som jobber målrettet alene og sammen med andre, som er engasjert og har stor arbeidskapasitet. Du må kunne uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig.

 

Vi ønsker at du i tillegg har relevant praksis fra offentlig forvaltning. Personlig egnethet tillegges stor vekt.

 

Dette kan vi tilby

I administrativ stab jobber du sammen med dyktige kollegaer i et inkluderende og trygt arbeidsmiljø. Vi tilbyr gode velferdsordninger, fleksibel arbeidstid og trimrom med muligheter for å trene i arbeidstiden.

 

Stillingene lønnes som konsulent/førstekonsulent i lønnstrinn 37-46 (kr 356 400 - 404 100) avhengig av kvalifikasjoner. Medlemskap i Statens pensjonskasse.

 

Har du spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med arkivleder Maryann Stephansen tlf. 69 24 75 20 eller direktør Anita Persdatter Ravna, på telefon 69 24 70 45 / 917 49 555 hvis du vil vite mer om stillingen.

 

Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke på jobben. Som IA-virksomhet legger Fylkesmannen i Østfold vekt på å legge arbeidsfor

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Østfold

Arbeidsgiver adresse: Postboks 325 1502 MOSS

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Østfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år